Co-Employment - Apa Artinya & Cara Kerja

Jika Anda berencana untuk bekerja dengan agen kepegawaian untuk menyewa untuk bisnis Anda atau bergabung dengan Organisasi Pemberi Kerja Profesional (PEO) untuk menawarkan manfaat, maka Anda harus membaca artikel ini. Jika Anda memilih untuk bekerja dengan PEO atau agen kepegawaian, Anda kemungkinan akan menjadi rekan kerja, yang juga dikenal sebagai "penyewaan karyawan", yang dapat memengaruhi operasi bisnis Anda sehari-hari. Artikel ini akan menjelaskan apa itu co-employment dan kapan itu mungkin atau mungkin bukan pilihan yang baik untuk bisnis kecil Anda.

Jika Anda berada di pasar untuk PEO, pertimbangkan ADP TotalSource, manfaat yang mudah digunakan, penggajian, dan solusi SDM yang memungkinkan Anda mengelola karyawan Anda dengan lebih sedikit sakit kepala. Klik di sini untuk penawaran gratis.

Kami akan membahas hal-hal berikut:

  • Apa itu Co-Employment dan Bagaimana Cara Kerjanya
  • Cara Mengetahui apakah Kerja Sama Tepat untuk Bisnis Anda
  • 3 Manfaat Utama Kerja Sama
  • Kerugian dan Risiko Kerja Sama

Kerja bersama (kadang-kadang juga disebut sebagai penyewaan karyawan) adalah ketika Anda dan perusahaan lain - biasanya PEO atau agen kepegawaian - keduanya memiliki pekerjaan dan tanggung jawab hukum terhadap karyawan. Perjanjian kontrak biasanya merinci pembagian tanggung jawab pemberi kerja.

Ada dua jenis utama perusahaan di mana co-employment ikut berperan:

  1. Organisasi Pemberi Kerja Profesional (PEO) - PEO seperti ADP TotalSource terutama digunakan oleh usaha kecil yang ingin melakukan outsourcing penggajian dan tunjangan tetapi masih mempertahankan kontrol atas manajemen karyawan sehari-hari.
  2. Agen Penetapan Staf - Agensi kepegawaian terutama digunakan oleh bisnis yang membutuhkan bantuan terus-menerus, seperti kantor dokter yang membutuhkan staf untuk melakukan penagihan medis atau bantuan di meja resepsionis.

Cara kerja bersama adalah bahwa, setelah Anda menandatangani perjanjian dengan pihak lain, bisnis Anda akan memiliki beberapa tanggung jawab, dan PEO atau agen kepegawaian akan memiliki tanggung jawab lain. Ini cara outsourcing SDM. Sementara spesifiknya dapat sangat bervariasi berdasarkan pada perusahaan tempat Anda bekerja, tabel kami di bawah ini menunjukkan bagaimana tanggung jawab biasanya dipecah ketika Anda bekerja dengan PEO atau agen kepegawaian.

Bagaimana Tanggung Jawab Kerja Bersama dibagi: Versi PEO

Tanggung Jawab Bisnis AndaTanggung jawab PEO
Tugas sehari-hari untuk karyawanFungsi penggajian
Manajemen kinerja karyawanPajak pengusaha dan formulir pajak untuk karyawan
Perekrutan termasuk perekrutan / pemecatan karyawanRisiko pengusaha seperti klaim pengangguran dan kompensasi pekerja
Manfaat onboarding, klaim, dan dokumen

Bagaimana Tanggung Jawab Kerja Bersama Dibagikan: Versi Agensi Kepegawaian

Tanggung Jawab Bisnis AndaTanggung Jawab Perusahaan Staf
Tugas sehari-hari untuk karyawanFungsi penggajian
Menyampaikan informasi manajemen kinerja ke agen kepegawaianPajak pengusaha dan formulir pajak untuk karyawan
Risiko pengusaha seperti klaim pengangguran dan kompensasi pekerja
Manfaat onboarding, klaim, dan dokumen
Mempekerjakan / memecat karyawan
Menyampaikan penilaian kinerja kepada karyawan

Seperti yang ditunjukkan tabel, bisnis umumnya memiliki kendali lebih besar ketika bekerja dengan PEO dibandingkan dengan agen kepegawaian. Ini dengan desain. Sebagian besar usaha kecil ingin melakukan outsourcing manfaat dan penggajian ke PEO tanpa menyerahkan kontrol operasional dan kontrol atas manajemen kinerja, perekrutan, dan pemecatan. Di sisi lain, kantor medis yang sibuk atau kantor hukum mungkin lebih suka agen staf untuk mengambil alih fungsi-fungsi ini. Pikirkan tentang masalah apa yang Anda inginkan agar rekan kerja Anda lepaskan, dan pilihlah yang sesuai.

Secara umum, rekan kerja dimaksudkan untuk menyelesaikan masalah bagi usaha kecil atau menengah. Walaupun agensi kepegawaian dapat membantu dengan masalah SDM, mereka kebanyakan berfungsi sebagai sumber karyawan untuk pusat panggilan, ruang perjamuan, hotel, kantor medis, dan bisnis khusus. PEO seperti ADP TotalSource menawarkan solusi SDM untuk penggajian, dan manfaat, dan bahkan dapat membantu dengan kepatuhan, perekrutan, orientasi, dan masalah SDM lainnya.

Kunjungi ADP TotalSource

Memasuki perjanjian kerja bersama dengan vendor staf atau PEO yang tepat dapat memiliki sejumlah manfaat. Daftar ini tidak lengkap dari manfaat yang mungkin termasuk dalam hubungan kerja bersama atau sewa-guna-usaha karyawan karena setiap kontrak akan membaca berbeda (dan demikian juga kebutuhan bisnis Anda beragam).

Manfaat 1: Akses ke layanan yang lebih baik

Baik itu tunjangan yang lebih baik atau kualitas karyawan yang lebih tinggi, kerja bersama dirancang untuk memberikan akses bisnis ke layanan yang lebih baik daripada yang dapat ditemukan atau diciptakan sendiri. Misalnya, agensi kepegawaian mungkin memberi Anda orang di meja depan yang memiliki pengalaman 20 tahun dan senang bekerja keras. Mungkin sulit dan menghabiskan waktu untuk menemukan orang seperti itu sendirian.

PEO bekerja dengan penyedia manfaat yang besar dan terkemuka, sehingga Anda tahu Anda mendapatkan opsi terbaik untuk karyawan Anda apakah itu asuransi kesehatan, pemrosesan gaji, atau paket 401 (k).

Manfaat 2: Kebebasan untuk fokus menjalankan bisnis

Merekrut karyawan dan melakukan tugas-tugas SDM seperti penggajian dan kompensasi pekerja mengambil waktu dan sumber daya dari menjalankan bisnis Anda. Rekan kerja membantu menyelesaikan masalah itu dan membuat Anda fokus pada pengembangan bisnis.

Manfaat 3: Pengurangan biaya potensial

Memiliki perekrut penuh waktu, manajer SDM, atau bekerja dengan broker asuransi bisa mahal untuk bisnis kecil. Bekerja dengan rekan kerja dapat mengurangi biaya ini. Ini karena bisnis kecil Anda dikumpulkan bersama dengan bisnis lain yang terdaftar di PEO atau perusahaan kepegawaian, sehingga rekan kerja sering kali dapat membantu Anda memberikan manfaat dengan lebih sedikit.

PEO seperti Justworks umumnya membebankan biaya keanggotaan bulanan per karyawan atau persentase dari gaji karyawan. Namun, jumlah uang yang dapat Anda hemat manfaatnya (tergantung lokasi Anda) dapat mengimbangi biaya ini. Misalnya, di Fit Small Business, kami membayar $ 133 / bulan per karyawan untuk PEO kami, tetapi jumlah yang kami hemat dari tunjangan karena kami berlokasi di New York City jauh melebihi biaya. Kami juga menyukai mereka melakukan semua penggajian, kepatuhan, kebutuhan pajak, dan lainnya. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang PEO dan biaya, klik di sini.

Mirip dengan di atas, kelemahan ini tidak lengkap dari apa yang mungkin menjadi kelemahan dari kerja bersama atau pengaturan leasing karyawan. Ini dapat bervariasi tergantung vendor dan perjanjian kontrak aktual yang Anda tandatangani dengan PEO atau perusahaan kepegawaian potensial.

Kelemahan 1: Potensi kenaikan biaya

Ya, kami mengatakan pengurangan biaya bisa menjadi keuntungan dari rekan kerja. Tetapi, di sisi lain, Anda juga bisa membayar lebih, terutama jika perusahaan Anda mengalami pertumbuhan yang eksplosif. Untuk PEO, Anda biasanya membayar persentase gaji atau biaya tetap per karyawan, sehingga akan naik banyak jika bisnis Anda tumbuh seperti gulma (kecuali untuk Justworks, yang sebenarnya bekerja dengan baik pada perusahaan yang sedang tumbuh).

PEO, secara umum, baik untuk perusahaan dengan 80 karyawan atau lebih sedikit, jadi jika Anda bertambah banyak, Anda mungkin lebih baik mempekerjakan manajer SDM. Perusahaan kepegawaian mungkin membebankan biaya tambahan jika Anda mempekerjakan lebih dari sejumlah karyawan tertentu dalam sebulan atau melebihi jumlah jam tertentu, jadi pastikan untuk membaca cetakan kecil dalam kontrak Anda.

Kelemahan 2: Rekan kerja atau vendor berbagi kendali dengan Anda

Jika Anda orang yang suka mengendalikan, dan sebagian besar pemilik bisnis (saya katakan itu sebagai diri saya sendiri!), Menyesuaikan diri dengan fakta bahwa rekan kerja memiliki sebagian besar suara dalam masalah SDM tertentu mungkin sulit. Badan-badan kepegawaian akan memberikan lebih banyak kontrol, termasuk mempekerjakan dan memecat. Anda perlu mempercayai vendor yang akan bekerja dengan Anda dan menjadi kontrol berbagi yang nyaman.

Kelemahan 3: Rekan kerja memeriksa bisnis Anda (dan keuangan Anda)

Anda perlu menyadari bahwa bekerja bersama hanya tepat untuk bisnis kecil Anda jika:

  • Bisnis Anda dalam kondisi keuangan yang baik dan dapat lulus pemeriksaan kredit
  • Bisnis Anda juga harus memiliki kedudukan hukum yang baik dan tanpa tuntutan hukum atau tuduhan perilaku bisnis yang buruk
  • Pemilik bisnis juga harus tahan terhadap jenis cek ini

Sederhananya, Anda harus siap untuk rekan kerja potensial untuk menggali melalui pemilik bisnis dan latar belakang bisnis Anda di semua tingkatan.

Bekerja bersama dengan PEO seperti ADP TotalSource, agensi kepegawaian atau PEO yang kami rekomendasikan dapat membuat banyak akal bagi pemilik usaha kecil. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang ADP TotalSource, klik di sini untuk penawaran gratis.

Kunjungi ADP TotalSource

Tonton videonya: English for Job Interview (November 2019).

Loading...