Cara Mengatur & Menggunakan Gmail untuk Bisnis dalam 5 Langkah Mudah

Sebagai bisnis kecil yang baru mulai, Anda perlu membangun kepercayaan dengan audiens Anda - terutama karena Anda kurang memiliki kredibilitas yang muncul dalam bisnis selama bertahun-tahun. Salah satu cara untuk melakukan ini adalah memiliki alamat email yang diakhiri dengan nama bisnis Anda (mis: [email protected]).

Gmail untuk bisnis (G Suite) memungkinkan Anda membuat akun email profesional seharga $ 5 per bulan. Ini adalah pilihan yang bagus untuk bisnis dengan banyak karyawan karena jumlah penyimpanan yang mereka tawarkan, kemampuan admin, dan dukungan pelanggan 24/7.

Namun, jika Anda memiliki kurang dari 5 orang, pertimbangkan untuk menggabungkan email Anda dengan penyedia host web Anda. Bluehost menawarkan pendaftaran nama domain, hosting situs web, dan hingga 5 alamat email gratis seharga $ 7,99 / bulan. Jika Anda sudah memiliki situs web, berpindah host menjadi mudah. Untuk membantu Anda memulai, pembaca FSB dapat mendaftar hanya $ 2,95 / bulan.

Jika Anda memiliki tim yang lebih besar dan karenanya ingin informasi lebih lanjut tentang pengaturan Gmail untuk bisnis, teruslah membaca. Dalam artikel ini, kita akan membahas:

  • Apa itu Gmail untuk Bisnis?
  • Apa Manfaat Menggunakan Gmail untuk Bisnis?
  • Cara Mengatur Gmail untuk Bisnis dalam 5 Langkah

Gmail untuk bisnis, juga dikenal sebagai G Suite, adalah versi berbayar dari Gmail. Alih-alih memiliki alamat email yang mirip dengan [email protected], alamat email Anda akan menyertakan nama domain Anda ([email protected]).

Memiliki alamat email yang sesuai dengan nama perusahaan Anda dan situs web perusahaan menunjukkan kepada pelanggan potensial bahwa Anda adalah bisnis yang sah dan dapat dipercaya.

Selain memiliki nama domain Anda di email Anda, perbedaan utamanya adalah panel admin tempat Anda dapat mengelola semua pengguna Anda, melacak laporan, dan migrasi data.

Konsol Admin G Suite

Gmail untuk bisnis tidak hanya memungkinkan Anda memiliki alamat email dengan nama domain Anda, ada juga beberapa fitur yang membantu bisnis. Berikut adalah beberapa manfaat yang dapat Anda manfaatkan:

  1. Kepemilikan Akun Email - Anda akan memiliki semua akun email, bukan karyawan Anda. Karenanya, jika seseorang meninggalkan perusahaan Anda, Anda dapat mematikan akses mereka sehingga mereka tidak lagi dapat mengakses kontak, email, informasi pribadi, dll.
  2. Kepemilikan File - Anda juga akan mengontrol semua file yang dibuat di dalam G Suite, seperti Google Documents, Spreadsheet, dan Slide. Anda dapat melihatnya bahkan setelah seorang karyawan meninggalkan perusahaan.
  3. Berbagi Dokumen - Sangat mudah untuk berbagi file di dalam perusahaan. Pembuat dokumen dapat memungkinkan pengguna yang berbeda mengakses dan memilih jenis kekuatan pengeditan yang mereka miliki.
  4. Alamat Email Grup - Anda dapat membuat alamat email seperti [email protected] tanpa biaya tambahan. Anda dapat memilih pengguna mana yang memiliki akses ke grup-grup ini.
  5. Lebih Banyak Penyimpanan File - Versi berbayar memiliki 2x jumlah penyimpanan daripada versi gratis, dengan 30GB per pengguna.
  6. Keamanan Ekstra Dengan Verifikasi 2 Langkah - Jika Anda ingin menerapkan langkah-langkah keamanan tambahan, Anda dapat meminta karyawan Anda untuk menerapkan verifikasi 2 langkah. Ini akan mengharuskan mereka untuk mengirim kode ke ponsel mereka ketika masuk dari perangkat yang tidak dikenal.
  7. Dukungan - Dengan Gmail untuk bisnis, Anda memiliki akses ke telepon 24/7, dukungan email dan obrolan. Dengan Gmail gratis, Anda hanya memiliki akses ke dokumen dukungan swadaya.

Semua manfaat ini termasuk dalam biaya $ 5 per bulan G Suite. Namun, jika manfaat yang disebutkan di atas tidak penting bagi Anda, maka Anda dapat menghemat uang dengan mengatur alamat email bisnis gratis melalui penyedia host web Anda. Lihat panduan mendalam kami untuk mempelajari cara mengatur ini.

Langkah 1: Daftarkan atau Masukkan Nama Domain Anda

Jika Anda belum memiliki nama domain, memilih satu adalah langkah pertama dalam membuat email khusus Anda. Gunakan widget pencarian nama dari Bluehost di bawah ini untuk menemukan dan mendaftarkan domain. Anda mungkin harus melalui sejumlah nama yang sudah diambil sebelum Anda menemukan satu yang tersedia.

Kunjungi Bluehost

Jika Anda sudah memiliki nama domain dan situs web, sebaiknya periksa dengan host web Anda untuk mengetahui apakah alamat email gratis termasuk dalam paket Anda. Jika ya, Anda dapat mengikuti panduan ini untuk mengatur alamat email bisnis melalui penyedia host web Anda.

Opsi lain adalah mendaftarkan nama domain Anda langsung melalui Google saat Anda mendaftar untuk Gmail untuk bisnis. Ini akan menjadi proses yang lebih mudah (karena Anda akan dapat melewati langkah # 3); Namun, itu akan sedikit lebih mahal ($ 12 per tahun). Lihat panduan kami di tempat terbaik untuk mendaftarkan nama domain untuk mempelajari lebih lanjut tentang di mana Anda dapat menemukan pendaftar nama domain yang lebih murah.

Setelah Anda memiliki nama domain, buka situs web G Suite, tekan tombol "Mulai" di kanan atas, jawab beberapa pertanyaan tentang bisnis Anda, lalu masukkan nama domain Anda.

Masukkan nama domain Anda

Langkah 2: Pilih Format Alamat Email Anda dan Tambah Pengguna

Selanjutnya Anda akan dibawa ke halaman di mana Anda dapat menambahkan semua karyawan Anda yang membutuhkan alamat email profesional. Anda dapat mengatur ini sekarang, tetapi Anda juga akan memiliki kesempatan untuk menambah karyawan setelah Anda menyelesaikan proses.

Saat memilih format alamat email, Anda ingin mempertimbangkan untuk menggunakan format standar untuk semua pengguna. Lihat contoh format alamat email yang berbeda dan kapan tepat menggunakan setiap jenis untuk menentukan format mana yang tepat untuk bisnis Anda.

Tambahkan pengguna ke akun Anda

Langkah 3: Verifikasi Nama Domain Anda

Jika Anda tidak mendaftarkan nama domain Anda melalui Google, Anda harus memverifikasi bahwa Anda memiliki domain yang ingin Anda gunakan di alamat email Anda.

Untuk melakukan ini, Anda harus memasukkan data MX yang disediakan Google Apps ke dalam DNS Anda.

Kami akan memberikan instruksi berdasarkan cara melakukannya dengan Bluehost, tetapi prosesnya akan sama untuk semua pendaftar domain.

Data MX dari G Suite untuk ditambahkan ke DNS Anda

Di Bluehost, Anda akan mengklik domain di bagian atas, dan kemudian tekan editor zona.

Anda kemudian dapat menambahkan data MX dengan memilih domain Anda, dan memasukkan informasi yang disediakan oleh G Suite.

Masukkan informasi dari G Suite ke editor DNS

Anda kemudian perlu menghapus semua catatan MX yang sudah terdaftar.

Hapus catatan MX yang sudah ada sebelumnya

Setelah menekan tombol save, Anda berhasil mengatur akun G Suite Anda! Butuh sekitar 2 jam bagi email untuk mulai masuk ke kotak masuk saya, tetapi G Suite mengatakan ini bisa memakan waktu hingga 48 jam. Anda akan menerima email saat kotak masuk Anda siap digunakan.

Langkah 4: Pilih Paket Anda

Anda telah menyiapkan akun, tetapi uji coba gratis hanya berlangsung selama 14 hari. Karena itu, jika Anda ingin mempertahankan akses ke akun Anda, Anda harus memilih dan membayar paket Anda.

Perhatikan bahwa biayanya adalah per pengguna. Seorang pengguna didefinisikan sebagai alamat email yang dipersonalisasi. Misalnya, [email protected] perusahaanAnda dan [email protected] Perusahaan akan menjadi dua pengguna yang terpisah. Anda dapat mengatur alamat email grup, seperti [email protected] tanpa biaya tambahan.

G Suite BasicG Suite Business
harga bulanan$ 5 per pengguna
$ 4,17 per pengguna (bila dibayar setiap tahun)
$ 10 per pengguna
fiturEmail bisnis, konferensi video, kemampuan mengelola email pengguna, dan kalender bersamaEmail bisnis, konferensi video, kemampuan mengelola email pengguna, kalender bersama, melacak aktivitas pengguna, mengarsipkan dan menetapkan kebijakan penyimpanan
Penyimpanan awan30 GBTidak terbatas (atau 1TB per pengguna jika kurang dari 5 pengguna)
Dukungan PelangganTelepon 24/7, obrolan, dan emailTelepon 24/7, obrolan, dan email

Jika Anda baik-baik saja dengan penyimpanan 15 GB dan tidak perlu mengelola email pengguna, maka Anda mungkin lebih baik mengatur alamat email secara gratis menggunakan Bluehost. Dalam panduan ini kami menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukan ini, plus memandu Anda melalui cara menautkan alamat email bisnis gratis dengan versi gratis Gmail. G Suite Basic cocok untuk sebagian besar bisnis. Perbedaan utama antara kedua opsi ini adalah jumlah penyimpanan yang ditawarkan, jadi jika Anda membutuhkan lebih banyak ruang cloud Anda mungkin ingin meningkatkan ke paket G Suite Business.

Langkah 5: Migrasikan Email Anda Saat Ini dari Host Webmail Anda Sebelumnya (Opsional)

Setelah menyiapkan akun, Anda mungkin ingin memigrasikan email dan kontak yang ada ke akun baru Anda. Untuk melakukan ini, pertama menuju ke konsol admin Anda dan klik Aplikasi.

Klik pada G Suite> Gmail> Pengaturan lanjutan. Kemudian tekan kotak di sebelah unggahan email pengguna. Anda kemudian dapat pergi ke Gmail> Pengaturan untuk memulai proses impor.

Memiliki alamat email bisnis adalah langkah penting untuk membuat bisnis Anda terlihat lebih profesional. Setelah Anda menyelesaikan ini, saatnya untuk mengambil langkah lebih jauh dengan membuat situs web bisnis Anda. Lihat panduan kami tentang pengaturan situs WordPress dalam waktu kurang dari 30 menit untuk memulai.

Jika Anda tertarik dengan alternatif yang lebih murah dari Gmail untuk bisnis, lihat panduan kami tentang cara mengatur alamat email bisnis Anda secara gratis.

Tonton videonya: Cara Mengatur Gaji Bulanan 600rb, Tanpa Ngutang dan Kasbon - Tung Desem Waringin (November 2019).

Loading...