Pembayaran Setengah Bulanan: Definisi & Kapan Menawarkan [+ Pro & Kontra]

Gaji semi-bulanan adalah frekuensi penggajian yang diproses dua kali sebulan - biasanya pada tanggal 1 dan 16 atau 15 dan 30 setiap bulan. Ini menghasilkan 24 gaji per tahun (dibandingkan dua mingguan, yang menjalankan 26 gaji setiap tahun). Itu dapat menghemat uang Anda jika layanan penggajian Anda menagih Anda untuk setiap menjalankan penggajian.

Jika Anda adalah bisnis kecil yang mencari cara mudah untuk mengatur pembayaran setengah bulanan, pertimbangkan untuk menggunakan Gusto untuk daftar gaji. Gusto cepat diatur, dapat mengelola siklus penggajian, dan menawarkan setoran langsung dan layanan mandiri karyawan sehingga karyawan dapat melihat potongan pembayaran online. Gusto dapat menjalankan penggajian secara otomatis untuk pekerja yang dibebaskan dari gaji. Daftar untuk uji coba 30 hari gratis hari ini.

Kunjungi Gusto

Cara Kerja Pembayaran Semi-Bulanan

Gaji semi-bulanan adalah periode pembayaran umum yang digunakan untuk pekerja bergaji. Ini memproses penggajian hanya dua kali sebulan - 24 kali setahun, yang dapat menghemat bisnis kecil dari biaya pemrosesan penggajian mingguan. Namun, hanya sekitar 20% bisnis yang menggunakan upah setengah bulanan, dan itu dilarang di beberapa negara bagian. Beberapa orang merasakan tunjangan semi-bulanan yang diterima karyawan dengan memberi mereka tanggal standar yang mereka terima, yang memungkinkan mereka menganggarkan tagihan mereka sehingga mereka dapat diproses pada tanggal yang sama setiap bulan.

Berikut adalah contoh jadwal pembayaran semi-bulanan yang dibayarkan sehari setelah akhir periode pembayaran. Jika Anda memproses pembayaran setengah bulanan, Anda mungkin ingin menyalin tabel ini dan memodifikasinya untuk kerangka waktu periode pembayaran tertentu dan tanggal pembayaran. Ingatlah bahwa tanggal pembayaran yang sebenarnya perlu diubah jika tanggal pembayaran bisnis Anda jatuh pada hari libur kerja.

Contoh Jadwal Pembayaran Semi-Bulanan untuk 2019

Periode pembayaran# hari kalender
(hari kerja bervariasi)
Contoh 1: 1 & 16
(karyawan dibayar sehari setelah periode pembayaran berakhir)
Contoh 2: 15 & Bulan-akhir
(karyawan dibayar 15 hari menunggak)
1 Jan-15 Jan15Dibayar pada 16 JanuariDibayar pada 30 Januari
16 Jan - 31 Jan16 hariDibayar pada 1 FebruariDibayar pada 15 Februari
1-15 Februari15 hariDibayar pada 16 FebruariDibayar pada 28 Februari
16-28 Februari13 hariDibayar pada tanggal 1 MaretDibayar pada 15 Maret
1-15 Maret15 hariDibayar pada 16 MaretDibayar pada tanggal 31 Maret
16-31 Maret16 hariDibayar pada 1 AprilDibayar pada 15 April
1-15 April15 hariDibayar pada 16 AprilDibayar pada 30 April
16-30 April15 hariDibayar pada 1 MeiDibayar pada 15 Mei
1-15 Mei15 hariDibayar pada 16 MeiDibayar pada tanggal 31 Mei
16-31 Mei16 hariDibayar pada 1 JuniDibayar pada 15 Juni
1-15 Juni15 hariDibayar pada 16 JuniDibayar pada 30 Juni
16-30 Juni15 hariDibayar pada 1 JuliDibayar pada 15 Juli
1-15 Juli15 hariDibayar pada 16 JuliDibayar pada 31 Juli
16-31 Juli16 hariDibayar pada 1 AgustusDibayar pada 15 Agustus
1-15 Agustus15 hariDibayar pada 16 AgustusDibayar pada 31 Agustus
16-31 Agustus16 hariDibayar pada 1 SeptemberDibayar pada 15 September
1-15 September15 hariDibayar pada 16 SeptemberDibayar pada 30 September
16-30 September15 hariDibayar pada 1 OktoberDibayar pada 15 Oktober
1-15 Oktober15 hariDibayar pada 16 OktoberDibayar pada tanggal 31 Oktober
16-31 Oktober16 hariDibayar pada 1 NovemberDibayar pada 15 November
1-15 Nov15 hariDibayar pada 16 NovemberDibayar pada 30 November
16-30 November15 hariDibayar pada 1 DesemberDibayar pada 15 Desember
1-15 Desember15 hariDibayar pada 16 DesemberDibayar pada 31 Desember
16-31 Des16 hariDibayar pada 1 Jan (2020)Dibayar pada 15 Jan (2020)

Tidak semua negara bagian mengizinkan pembayaran setengah bulanan - misalnya, New Hampshire dan Connecticut mengharuskan majikan membayar karyawan mereka setiap minggu. Negara-negara lain secara khusus tentang berapa lama seorang majikan dapat menunggu sebelum memproses penggajian. Misalnya, Iowa dan Montana membolehkan pembayaran setengah bulanan tetapi mengharuskan pengusaha untuk membayar karyawan mereka masing-masing dalam waktu 12 dan 10 hari dari akhir periode pembayaran. California menetapkan periode waktu penggajian maksimum berdasarkan pekerjaan.

Karenanya, kami telah menyediakan peta negara-per-negara di bawah ini. Ini menunjukkan negara bagian mana yang tidak mengizinkan pembayaran setengah bulanan dan menunjukkan durasi maksimum untuk setiap negara bagian dalam hal kapan karyawan harus dibayar untuk waktu bekerja.

Hukum Penggajian Negara-oleh-Negara

Hukum federal menentukan banyak persyaratan ketenagakerjaan. Namun, jumlah upah minimum berbeda-beda di setiap negara bagian, seperti halnya undang-undang tentang cara menghitung lembur, panjang maksimum periode pembayaran (mingguan, dua mingguan, semi bulanan, atau bulanan), dan ketika pemeriksaan akhir karyawan karena ketika mereka berhenti atau dipecat. Untuk informasi lebih lanjut, baca panduan kami tentang pemrosesan gaji.

Arahkan kursor ke negara Anda untuk melihat panjang maksimum dari siklus pembayaran yang diizinkan di negara Anda: mingguan, dua mingguan, semi bulanan, atau bulanan.

! function (e, t, s, i) {var n = "InfogramEmbeds", o = e.getElementsByTagName ("script") [0], tes d = / ^ /. (e.location)? "": " "; Jika (/ ^ / {2} /. Test (i) && (i = d + i), jendela [n] && jendela [n]. Diinisialisasi) jendela [n] .proses && jendela [n] .proses () ; kalau tidak (! e.getElementById (s)) {var r = e.createElement ("script"); r.async = 1, r.id = s, r.src = i, o.parentNode.insertBefore (r , o)}} (dokumen, 0, "infogram-async", "// e.infogram.com/js/dist/embed-loader-min.js");

Pilih Negara berdasarkan Hukum Penggajian Negara
Alabama
Alaska
Arizona
Arkansas
California
Colorado
Connecticut
Delaware
Cuci DC
Florida
Georgia
Hawaii
Idaho
Illinois
Indiana
Iowa
Kansas
Kentucky
Louisiana
Maine
Maryland
Massachusetts
Michigan
Minnesota
Mississippi
Missouri
Montana
Nebraska
Nevada
New Hampshire
Jersey baru
New Mexico
New York
N. Carolina
N. Dakota
Ohio
Oklahoma
Oregon
Pennsylvania
Pulau Rhode
S. Carolina
S. Dakota
Tennessee
Texas
Utah
Vermont
Virginia
Washington
W. Virginia
Wisconsin
Wyoming

Sumber data yang digunakan dalam peta ini: Periode pembayaran, lembur, gaji terakhir, dan upah minimum.

Untuk siapa Jadwal Pembayaran Setengah Bulanan Tepat Untuk

Gaji semi-bulanan hanya tepat bagi pemberi kerja di negara-negara bagian yang memungkinkan siklus pembayaran semi-bulanan. Pengusaha di negara-negara bagian yang sebagian besar memiliki gaji karyawan, ingin menghemat uang pada biaya pemrosesan gaji, dan memiliki karyawan yang dapat mengelola keuangan mereka di antara gaji adalah orang-orang yang paling mungkin mendapat manfaat dengan menyiapkan siklus penggajian semi-bulanan.

Gaji semi-bulanan memiliki manfaat bagi karyawan dan majikan. Di sisi pemberi kerja, pembayaran semi-bulanan dapat menghemat uang dengan mensyaratkan lebih sedikit pembayaran gaji setiap tahun, karena banyak penyedia pembayaran gaji, seperti ADP dan Paychex, mengenakan biaya dengan menjalankan pembayaran gaji. Di sisi karyawan, pekerja dapat mengandalkan tanggal pasti mereka akan menerima gaji mereka setiap bulan. Itu membuat pembayaran tagihan lebih mudah dan memungkinkan mereka mengambil keuntungan dari opsi pembayaran otomatis dalam rekening giro mereka.

Inilah yang paling diuntungkan dari pembayaran semi-bulanan:

  • Perusahaan yang mempekerjakan karyawan yang dibebaskan dari gaji - Pengusaha ini tidak perlu melacak lembur; mereka hanya membagi gaji tahunan karyawan dengan 24 periode pembayaran.
  • Bisnis yang ingin menghemat biaya pemrosesan gaji - Anda akan menghemat biaya penggajian dengan menjalankan penggajian 24 kali setahun dibandingkan 26 (dua bulanan) atau 52 (mingguan).
  • Perusahaan yang ingin memudahkan karyawannya menganggarkan - Memiliki hari gajian reguler membuat banyak karyawan lebih mudah menganggarkan dan membayar tagihan secara otomatis.

Semi-bulanan bisa lebih mudah bagi majikan karena mereka membayar dua kali per bulan dibandingkan dengan setiap dua minggu. Jika mereka adalah startup dan mereka pindah dari membayar orang secara bulanan, ini akan menjadi perubahan yang disambut baik untuk karyawan; namun, jika karyawan terbiasa melakukan dua mingguan, itu akan menjadi lebih sedikit gaji per tahun (24 banding 26) dan dapat menciptakan masalah arus kas bagi karyawan yang hidup dari gaji ke gaji. Pengusaha benar-benar perlu mengomunikasikan mengapa hal itu bermanfaat bagi mereka.

- Bob Cerone, CEO, CognosHR

Siklus pembayaran semi-bulanan tidak baik bagi pengusaha yang mempekerjakan sebagian besar pekerja paruh waktu atau per jam. Itu karena jam semi-bulanan bekerja akan bervariasi setiap bulan, dan perhitungan lembur menjadi jauh lebih memakan waktu - yaitu, kecuali Anda menggunakan perangkat lunak.

Kami sarankan untuk menggunakan perangkat lunak penjadwalan dan pencatatan waktu, seperti When I Work, yang dapat melacak jam kerja dan siklus pembayaran Anda. When I Work dapat mengelola lembur dan kemudian membagikan data itu dengan perangkat lunak penggajian Anda. Alat penjadwalan di When I Work gratis untuk bisnis kecil dengan kurang dari 75 karyawan.

Kunjungi Saat Saya Bekerja

Biaya Jadwal Pembayaran Setengah Bulanan

Periode pembayaran itu sendiri tidak mengarahkan biaya Anda, karena siklus pembayaran dapat dilacak pada spreadsheet atau dengan menggunakan perangkat lunak penggajian. Bahkan, sebagian besar penyedia penggajian dapat mengelola pembayaran semi-bulanan bersama dengan kerangka waktu penggajian umum lainnya: harian, mingguan, dua bulanan, atau bulanan. Namun, menjalankan siklus penggajian semi-bulanan mungkin memerlukan investasi waktu Anda.

  • Perangkat Lunak Penggajian - Perangkat lunak penggajian dimulai dengan gratis hingga sekitar $ 15 per karyawan per bulan. Sebagian besar antarmuka dengan perangkat lunak waktu dan kehadiran atau jam waktu Anda.
  • Buruh - Jika Anda memiliki karyawan per jam, Anda harus melacak waktu mereka per minggu dan mengunggah atau memasukkannya ke dalam sistem penggajian Anda untuk memastikan bahwa lembur diperhitungkan.
  • Perangkat Lunak Waktu dan Kehadiran - Ini dimulai dengan gratis dan berjalan hingga sekitar $ 5 per karyawan per bulan. Banyak, seperti Homebase (gratis), memiliki antarmuka ke perangkat lunak penggajian seperti Gusto.
  • Proses Penggajian - Penyedia perangkat lunak penggajian tradisional, seperti ADP dan Paychex, mengenakan biaya tambahan untuk setiap proses penggajian; menjalankan penggajian dua kali sebulan dapat menghemat uang Anda.
  • Pajak - Program penggajian gratis mungkin tidak mengelola pembayaran pajak, akrual, atau antarmuka ketepatan waktu, jadi Anda harus membayar akuntan dengan biaya $ 100 hingga $ 1.200 per bulan.

Untuk menjalankan penggajian semi-bulanan dengan biaya terendah, yang terbaik adalah menemukan penyedia penggajian yang dapat berinteraksi dengan sistem ketepatan waktu Anda. Itu menghemat waktu, karena Anda menjalankan daftar gaji setiap periode pembayaran. Selain itu, perangkat lunak penggajian itu sering kali akan membuat pelaporan perekrutan baru serta pembayaran pajak federal, negara bagian, dan lokal.

Kami merekomendasikan Gusto ke usaha kecil yang mencari penyedia gaji yang setengah dari biaya ADP. Gusto memproses penggajian semi-bulanan, menyediakan dokumen baru onboarding, melakukan pelaporan baru, dan menangani semua pengarsipan pajak untuk Anda. Ini juga berinteraksi dengan Homebase penjadwalan gratis dan perangkat lunak pelacakan waktu. Keduanya membuat sistem manajemen tenaga kerja yang kuat untuk bisnis kecil, mulai dari hanya $ 45 per bulan.

Kunjungi Gusto

Fitur Pembayaran Setengah Bulanan

Pembayaran semi-bulanan terdiri dari perhitungan penggajian yang memperhitungkan semua jam kerja untuk periode waktu yang biasanya berlangsung 13 hingga 16 hari. Misalnya, pembayaran setengah bulanan setiap bulan Februari dapat mencakup 15 hari dalam periode pembayaran pertama bulan itu dan hanya 13 hari dalam periode pembayaran terakhir bulan itu, sama dengan 28 hari di sebagian besar tahun.

Gaji semi-bulanan lebih umum di bisnis yang mengelola IT, keuangan, atau pekerja layanan profesional, dan kurang umum di industri konstruksi, restoran, ritel, dan jasa.

Ada beberapa cara untuk melakukan pembayaran semi-bulanan berdasarkan apakah pekerja Anda dibebaskan atau tidak dan apakah Anda membayar mereka selama berjam-jam bekerja atau membayar mereka gaji. Berikut adalah dua opsi pembayaran semi-bulanan dengan contoh:

Contoh Pembayaran Setengah Bulanan untuk Karyawan Tidak Terkecuali Per Jam

Hal bekerja setiap jam dengan $ 14 per jam (dia adalah karyawan yang tidak dikecualikan dan harus dibayar untuk lembur mingguan apa pun). Dia bekerja 87 jam dalam kerangka waktu antara tanggal 1 dan 15 bulan itu. Dia dibayar pada tanggal 16 untuk jam-jam kerja. Selain memproses gajinya selama 11 hari kerja dalam kerangka waktu itu, majikannya harus menentukan apakah Hal bekerja lembur (lebih dari 40 jam dalam seminggu) setiap saat selama dua minggu itu. Itu karena dengan gaji setengah bulanan, minggu kerja standar Hals kemungkinan besar tidak cocok dengan siklus penggajiannya. Setiap jam kerja lebih dari 40 dalam satu minggu harus dibayar pada waktu setengah.

Itu berarti kedua jam mingguan Hal bekerja dan setiap perhitungan lembur mingguan harus dilakukan sebelum menjalankan pembayaran gaji setiap periode pembayaran. Kecuali jika Anda mempertahankan sistem pencatatan waktu dan perangkat lunak penggajian, melakukan perhitungan ini setiap minggu dan periode pembayaran untuk karyawan per jam dapat menyita waktu. Inilah cara pembayaran semi-bulanan Hal akan dihitung dalam contoh ini, dengan asumsi ia bekerja lembur tiga jam dalam salah satu minggu itu.

$ 14 / jam x 87 = $ 1.218

Plus

$ 14 / jam x 1,5 x # jam lembur bekerja dalam minggu
dicakup oleh kerangka waktu periode pembayaran mulai tanggal 1 - 15 setiap bulan

(Contoh: Tiga jam lembur berhasil, periode pembayaran ini = $ 63)

$ 1.218 + $ 63 (upah lembur) = $ 1.261 periode pembayaran ini

Contoh Pembayaran Semi-Bulanan untuk Karyawan yang Dibayar dengan Gaji

Sal adalah seorang karyawan bergaji yang membayar kompensasi tahunan $ 50.000. Dengan menggunakan gaji setengah bulanan, perusahaannya menghitung gajinya setiap periode pembayaran dengan cara sesederhana mungkin. Mereka membagi gaji tahunannya dengan 24 (12 bulan x dua periode gaji sebulan), dan itulah yang ia dapatkan dalam gajinya, secara konsisten, setiap periode gaji.

$ 50.000 / 24 (periode pembayaran setengah bulanan) = $ 2.083 setiap periode pembayaran

Seperti yang dapat Anda lihat dari kedua contoh ini, gaji setengah bulanan adalah cara yang jauh lebih mudah untuk membayar tenaga kerja yang dibebaskan dari gaji. Ini dapat dilakukan untuk karyawan per jam dan tidak-bebas, tetapi ini lebih rumit karena kebutuhan untuk mengelola perhitungan lembur mingguan dan memasukkan jumlah-jumlah itu dalam pembayaran semi-bulanan.

Mereka dengan pekerja per jam mungkin menemukan gaji mingguan atau gaji setiap minggu lebih mudah dikelola, karena mengikuti kerangka waktu mingguan yang sama dengan jadwal kerja karyawan dan jam kerja. Selanjutnya, mari kita lihat pro dan kontra lainnya.

Penyedia Pembayaran Setengah Bulanan

Seperti jenis lain dari siklus pemrosesan penggajian, pembayaran semi-bulanan dapat dikelola dengan beberapa cara: dengan menggunakan perangkat lunak penggajian gratis, outsourcing penggajian, atau dengan bekerja dengan organisasi pengusaha profesional (PEO).

Kami akan menjelaskan setiap penyedia penggajian semi-bulanan bersama dengan vendor yang kami rekomendasikan:

Perangkat Lunak Penggajian Gratis

Usaha kecil dengan hanya satu atau dua karyawan yang dibayar setengah bulanan mungkin dapat bertahan dengan perangkat lunak penggajian gratis. Perangkat lunak penggajian gratis memungkinkan Anda memasukkan jam penggajian dan tingkat pembayaran, dan kemudian menghitung jumlah gaji yang dapat Anda gunakan sebagai potongan gaji ketika Anda menulis gaji kepada karyawan Anda dua kali sebulan. Ini gratis, tetapi sering memiliki biaya tambahan untuk pengarsipan pajak, dan umumnya mengharuskan Anda untuk melakukan entri data rangkap pada jam kerja dan membayar tarif.

Berikut adalah penyedia perangkat lunak penggajian gratis terbaik dan apa yang mereka tawarkan.

Perangkat Lunak HR / Payroll

Perangkat lunak HR / penggajian tidak lebih dari membayar karyawan. Itu melacak data karyawan seperti nama, alamat, jabatan, dan tingkat upah, dan menyediakan pemrosesan gaji sehingga karyawan Anda dibayar dengan benar dan tepat waktu. Perangkat lunak penggajian dapat berinteraksi langsung dengan jam waktu Anda atau dapat menggunakan API untuk antarmuka dengan perangkat lunak penjadwalan dan waktu Anda. Sebagian besar menawarkan setoran langsung.

Kami merekomendasikan Gusto sebagai perangkat lunak penggajian terbaik untuk bisnis kecil karena biayanya yang murah, mudah diatur dan digunakan, dan opsi layanan mandiri karyawan yang memungkinkan karyawan Anda melihat potongan pembayaran dan mengunduh formulir pajak akhir tahun. Anda bahkan dapat menjalankan penggajian dari ponsel Anda menggunakan Gusto. Fitur-fitur itu menghemat waktu Anda.

Kunjungi Gusto

Vendor Penggajian Outsourced

Jika Anda lebih memilih untuk melakukan outsourcing penggajian, ada banyak opsi dari perangkat lunak penggajian ke penyedia layanan penggajian layanan lengkap. Berikut adalah beberapa layanan outsourcing penggajian yang kami rekomendasikan.

Pembukuan atau Akuntan

Beberapa bisnis lebih suka bekerja dengan orang atau layanan yang menyediakan layanan akuntansi dan penggajian. Mereka dapat berfungsi sebagai one-stop-shop Anda untuk semua hal keuangan, termasuk pemrosesan gaji semi-bulanan Anda. Namun, ketika Anda mencari seorang pembukuan atau akuntan, pastikan mereka mengetahui hukum penggajian di semua negara bagian yang Anda lakukan bisnis. Itu dapat membantu Anda mencegah penggajian dan audit pajak, serta mengurangi potensi denda dan tuntutan hukum.

Kami memberikan ulasan dari semua penyedia layanan penggajian utama untuk bisnis kecil di halaman Ulasan kami. Jika ada vendor yang Anda pertimbangkan, silakan periksa ulasan kami untuk melihat apa yang dikatakan bisnis kecil lain tentang penyedia gaji sebelum Anda berkomitmen untuk kontrak.

Organisasi Ketenagakerjaan Profesional (PEO)

PEO adalah rekan kerja. Alih daya ke PEO berarti mereka, bukan Anda, yang memproses gaji karyawan setengah bulanan dan mengelola semua pajak karyawan - termasuk pengurangan karyawan dan pembayaran agen pajak. PEO adalah pilihan yang bagus jika Anda ingin memberi karyawan Anda perasaan bekerja untuk perusahaan yang jauh lebih besar, karena mereka dapat memberikan opsi asuransi manfaat dengan potongan harga karena daya beli mereka. Biaya PEO mulai dari di bawah $ 100 per bulan hingga ratusan per karyawan per bulan berdasarkan vendor dan / atau opsi layanan yang Anda berikan.

Jika Anda mencari PEO yang andal dengan pengalaman industri selama puluhan tahun, pertimbangkan bekerja dengan ADP Total Source. Kami menyertakan ADP dalam panduan pembeli PEO terbaik kami berdasarkan keahlian penggajian mereka, opsi penyesuaian, dan fitur perangkat lunak.

Kunjungi ADP

Pro & Kontra Pembayaran Setengah Bulanan

Pengusaha yang mempekerjakan hanya staf yang dikecualikan cenderung suka memproses pembayaran setengah bulanan karena penghematan biaya. Karyawan yang suka merencanakan jumlah gaji reguler dan tanggal pembayaran reguler juga menyukai struktur pembayaran semi-bulanan yang tiba dua kali sebulan, pada tanggal yang sama. Berikut adalah pro dan kontra untuk dipertimbangkan saat Anda memutuskan siklus pemrosesan penggajian mana yang paling cocok untuk bisnis Anda.

Pro Pembayaran Setengah Bulan

Berikut adalah beberapa manfaat bagus dari penawaran pembayaran setengah bulanan:

  • Biaya Penggajian yang Dapat Diprediksi - Bisnis dengan staf yang dikecualikan seperti itu mereka dapat memprediksi biaya penggajian mereka jauh-jauh hari sebelumnya dengan membagi gaji semua karyawan dengan 24 siklus penggajian.
  • Lebih sedikit Payroll Cycles to Run - Pengusaha suka memproses lebih sedikit siklus penggajian, mis., (24) daripada 26 (dua bulanan) atau 52 (mingguan).
  • Penghematan biaya - Pengusaha menggunakan perangkat lunak penggajian seperti ADP atau Paychex, yang membebankan biaya per menjalankan penggajian, akan menemukan mereka menghemat uang dengan memproses lebih sedikit penggajian.
  • Gaji Tiba Secara Konsisten - Karyawan suka menerima gaji pada hari yang sama di bulan itu, biasanya tanggal 1 dan 15 atau 16 dan 30, biasanya.
  • Jumlah Paycheck Don't Variary - Karyawan yang digaji suka mendapatkan jumlah pembayaran yang sama setiap hari pembayaran; itu membantu mereka menganggarkan dan memungkinkan mereka merencanakan pembayaran tagihan online.

Ada banyak faktor yang harus dipertimbangkan pengusaha ketika menentukan frekuensi pembayaran, termasuk persyaratan peraturan, populasi karyawan, dan tunjangan lain yang dipengaruhi oleh frekuensi pembayaran.

Pengusaha dapat memiliki awal dan akhir yang lebih bersih dari tanggal akhir penggajian di kalender atau tahun fiskal dengan pembayaran semi-bulanan jika mereka mengakhiri penggajian dengan cara yang bertepatan dengan kalender atau tahun fiskal mereka. Selain itu, beberapa tunjangan bulanan yang ditawarkan oleh pengusaha, seperti tunjangan kesehatan, mungkin lebih mudah untuk dibagi ketika pengusaha hanya perlu membagi bulan dengan dua dan tidak mengalokasikan antara bulan. Perhitungan tanggung jawab yang dibagikan perusahaan dapat menjadi lebih mudah ketika daftar gaji tidak melewati bulan.

- Laurie Savage, Analis Kepatuhan Senior, Paychex

Kontra Pembayaran Setengah Bulanan

Namun, ada beberapa kerugian nyata untuk menawarkan upah setengah bulanan, terutama jika Anda mempekerjakan pekerja per jam:

  • Intensif Tenaga Kerja untuk Tenaga Kerja Setiap Jam - Bisnis dengan pekerja yang tidak dikecualikan setiap jamnya dibayar lembur dapat menemukan perhitungan upah setengah bulanan dan entri data menghabiskan waktu.
  • Siklus Bayar Tidak Selaras dengan Minggu Kerja - Perusahaan mungkin merasa bingung untuk menjelaskan penggajian kepada pekerja yang upah dan lemburnya tidak sesuai dengan jadwal kerja mereka.
  • Lebih Keras bagi Karyawan untuk Dianggarkan - Pekerja per jam mungkin merasa sulit untuk memenuhi kebutuhan ketika mereka hanya dibayar dua kali sebulan.
  • Peraturan Negara - Pembayaran semi-bulanan tidak diizinkan di negara-negara bagian yang mengharuskan sebagian atau semua karyawan dibayar mingguan; periksa situs web pemerintah negara bagian Anda untuk persyaratan.
  • Harus Membayar Dini - Ketika tanggal pembayaran bulanan jatuh pada akhir pekan, bisnis wajib menjalankan dan membayar karyawan pada hari kerja (kerja) sebelumnya.

Ada beberapa keuntungan dari penggajian semi-bulanan. Sebagai proses bisnis yang sedang berlangsung, tanggal biasanya akan jatuh pada waktu yang berbeda setiap bulan, dan dengan demikian, memungkinkan beberapa gerakan penjadwalan untuk orang yang bertanggung jawab untuk memproses dan mentransmisikan daftar gaji. Dalam skenario dua mingguan, individu tersebut terikat pada setiap hari Rabu lainnya, misalnya, dengan sedikit fleksibilitas.

Yang lebih penting adalah fakta bahwa Anda akan selalu memiliki 24 periode pembayaran per tahun. Dengan skenario dua mingguan, setiap beberapa tahun ada gaji ke-27 untuk tahun ini, yang menyebabkan kekacauan bagi mereka yang dibayar dengan upah yang digaji. Ini tidak dapat dihindari dengan skenario dua mingguan, tetapi bukan masalah dengan semi-bulanan.

- Lori Kleiman, SPHR SHRM-SC, Direktur Pelaksana, Topik SDM

Alternatif untuk Pembayaran Setengah Bulan

Berita baiknya adalah ada beberapa opsi untuk membayar semi-bulanan. Manfaat dan kerugian masing-masing tercantum di bawah ini. Kami harap ini membantu Anda memilih metode pembayaran terbaik untuk karyawan Anda. Bahkan, beberapa bisnis menyediakan beberapa jenis upah untuk berbagai jenis pekerja. Misalnya, mereka dapat membayar manajer dan pekerja kantorannya setengah bulanan, sambil memberikan gaji mingguan kepada pekerja layanan dan buruh.

Berikut adalah alternatif paling umum untuk membayar karyawan:

Siklus Pembayaran Mingguan

Siklus pembayaran mingguan adalah yang paling umum untuk pekerja per jam dan mereka yang berada di ritel, restoran, dan industri jasa. Para pekerja itu dibayar 52 kali setahun, karena ada 52 minggu setiap tahun. Bahkan, tidak membayar setiap jam dapat menjadi pemecah kesepakatan bagi sebagian karyawan yang hidup dari gaji ke gaji. Dan di negara bagian seperti New York dan California, pekerja manual dan jenis pekerja lainnya harus dibayar setiap minggu. Gaji semi-bulanan bukanlah opsi di negara-negara tersebut dan di negara bagian lain yang mengharuskan karyawan dibayar mingguan, seperti Connecticut, California, dan New Hampshire.

Siklus Pembayaran Dua Mingguan

Gaji dua mingguan berarti Anda membayar karyawan setiap dua minggu. Ini sebenarnya adalah siklus pembayaran gaji yang paling umum, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja AS (BLS). Ini memiliki keunggulan dibandingkan dengan pembayaran semi-bulanan karena siklus penggajian sejalan dengan minggu kerja, membuat perhitungan lembur lebih sederhana dan mengurangi pertanyaan dari karyawan tentang bagaimana upah dan lembur mereka dihitung.

Ketika bisnis tumbuh, lebih banyak perusahaan bergerak dari siklus pembayaran lain ke siklus pembayaran dua mingguan. Sekitar 5% bisnis menjalankan beberapa siklus pembayaran, menawarkan pembayaran mingguan di mana diwajibkan oleh hukum negara, dan membayar dua mingguan.

Siklus Pembayaran Bulanan

Gaji bulanan adalah yang paling tidak umum dari semua siklus pembayaran gaji. Itu tidak diizinkan di banyak negara, dan bahkan di negara-negara di mana itu merupakan pilihan, sering terbatas pada karyawan yang dibayar lebih tinggi, seperti eksekutif. Dengan gaji bulanan, Anda mengumpulkan semua jam kerja di bulan sebelumnya, dan kemudian membayar pekerja untuk jam-jam tersebut di bulan berikutnya.

Namun, seperti pembayaran semi-bulanan, Anda juga harus menghitung jam kerja untuk tujuan lembur dan kemudian menambahkannya ke daftar gaji bulanan Anda. Selanjutnya, karyawan tidak suka pergi 30 hari atau lebih di antara gaji. Jika Anda hanya mempekerjakan karyawan bergaji, maka ini adalah cara termudah, biaya terendah untuk membayar karyawan, karena Anda membagi gaji tahunan mereka dengan 12, dan membayar mereka jumlah itu setiap bulan.

BLS menunjukkan bahwa pembayaran semi-bulanan bukan periode pembayaran yang paling umum.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ) Tentang Pembayaran Setengah Bulan

Berikut adalah beberapa pertanyaan umum yang diajukan oleh para majikan dan staf mereka tentang pembayaran semi-bulanan. Jika Anda memiliki pertanyaan tambahan tentang pembayaran setengah bulanan atau topik usaha kecil lainnya, Anda dapat mengajukan pertanyaan di forum kami.

Apa perbedaan antara pembayaran setengah bulanan & pembayaran dua mingguan?

Begini cara saya menjaga mereka tetap lurus. Saya ingat bahwa setengah berarti setengah atau setengah. Jadi semi bulanan artinya setengah bulanan. Itu sama dengan dibayar setengah bulan pada satu waktu (atau dua kali sebulan). Ada 24 tanggal pembayaran dalam setahun jika Anda melakukan penggajian semi-bulanan.

Bi artinya dua. Karena itu, dua mingguan artinya setiap dua minggu. Beberapa bulan mungkin menghasilkan dua tanggal pembayaran, dan beberapa bulan mungkin ada tiga. Secara keseluruhan, ada 26 tanggal pembayaran dalam setahun jika Anda menjalankan penggajian dua mingguan.

Apakah dua mingguan lebih baik daripada semi bulanan?

Jika semua karyawan Anda digaji, semi bulanan mungkin lebih mudah dan lebih murah untuk dikelola. Namun, jika Anda memiliki pekerja per jam yang sering bekerja lembur, maka dua mingguan mungkin lebih baik bagi Anda karena membuat perhitungan lembur sejalan dengan kerangka waktu penggajian Anda. Dua mingguan adalah siklus penggajian yang paling umum dengan margin dua banding satu dibandingkan dengan semi-bulanan, dan ketika bisnis tumbuh, mereka cenderung untuk beralih dari semi-bulanan ke periode pembayaran lainnya.

Perhatikan bahwa ketika pengusaha bertambah besar, mereka bergerak menuju upah dua mingguan.

Berapa jam dalam periode pembayaran semi-bulanan?

Jumlah jam kerja dalam periode pembayaran semi-bulanan bervariasi berdasarkan jam bisnis Anda. Misalnya, jika Anda buka 8: 00-5: 00, Senin hingga Jumat, dengan makan siang satu jam, minggu Anda akan selalu 40 jam dan dua minggu (atau dua mingguan) akan selalu 80 jam. Sayangnya, jam setengah bulanan tidak mudah untuk dihitung, karena jumlah hari dan jam bervariasi pada setiap periode pembayaran.

Saat menghitung jam yang dapat dikompensasi per periode pembayaran semi-bulanan, Anda harus menentukan jumlah jam kerja per hari, dan kemudian menghitung jumlah hari per periode pembayaran, yang dapat berkisar antara 13 hingga 16 hari (seperti yang ditunjukkan dalam tabel di bagian atas artikel ini).

Misalnya, mari kita tetap sederhana dan menganggap bisnis Anda buka delapan jam sehari, tujuh hari seminggu. Dalam siklus pembayaran 15 hari standar, itu mungkin sama dengan periode pembayaran 120 jam. Namun, jika bisnis Anda buka pada akhir pekan, atau jam bervariasi pada hari yang berbeda dalam seminggu, Anda harus menghitung jumlah jam kerja untuk setiap hari kerja dalam periode pembayaran (atau meminta perangkat lunak melakukannya untuk Anda) untuk dapat tentukan berapa banyak jam kerja yang dapat dikompensasi dalam masing-masing dari 24 periode pembayaran semi-bulanan.

Intinya

Gaji semi-bulanan adalah cara yang solid untuk sebuah bisnis yang mempekerjakan staf bebas gaji yang dibayar untuk meminimalkan upaya penggajian mereka dan bahkan mengeluarkan gaji yang diterima pekerja. Namun, semi-bulanan bukan periode pembayaran yang paling umum (dwi-mingguan). Dan, ini bukan yang termudah untuk dikelola jika Anda memiliki pekerja harian, non-dibebaskan yang perlu dibayar lembur - kecuali Anda memiliki perangkat lunak untuk mengelola perhitungan.

Gusto dapat mengelola beberapa siklus pembayaran, melakukan perhitungan penggajian untuk Anda, dan mematuhi undang-undang perburuhan yang berbeda dari satu negara bagian ke negara lainnya. Plus, mereka mengenakan biaya per karyawan, bukan per siklus penggajian, sehingga Anda dapat mengatur sebanyak mungkin siklus penggajian yang berbeda - setiap minggu untuk staf paruh waktu paruh waktu Anda, setengah bulanan untuk anggota tim Anda yang dikecualikan, dan bahkan setiap bulan untuk komisi penjualan Anda - semua dalam satu sistem yang terjangkau dan mudah digunakan.

Kunjungi Gusto

Tonton videonya: Adakah Zakat 2,5 % Perbulan? - Ustadz Khalid Basalamah (Desember 2019).

Loading...