Bagaimana Mengelola Penjualan Kartu Kredit dengan Layanan Intuit Merchant

Selamat datang di kursus pelatihan Fit Small Business QuickBooks Online! Dalam pelajaran ini, kita akan membahas bagaimana mengelola penjualan kartu kredit Anda dengan layanan Intuit Merchant, yang saat ini dikenal sebagai Pembayaran Intuit, di QuickBooks Online.

Anda dapat mengikuti di akun QuickBooks Online Anda sendiri. Jika Anda belum memilikinya, klik di sini untuk mendaftar untuk uji coba 30 hari gratis dan ikuti di bawah ini.  

Untuk menyelesaikan pelajaran ini, Anda dapat menonton video di bawah ini, membaca petunjuk langkah demi langkah, atau melakukan keduanya. Mari kita mulai!

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang mengelola pendapatan, pengeluaran, dan pelaporan dalam QuickBooks, unduh tutorial QuickBooks 39 kursus gratis kami di sini.

Mengapa Anda Harus Menerima Penjualan Kartu Kredit?

Saat ini kebanyakan orang tidak membawa uang tunai, dan lebih sedikit orang menulis cek. Untuk membuatnya nyaman bagi pelanggan Anda, kemungkinan besar Anda harus menerima kartu kredit sebagai bentuk pembayaran. Perusahaan pemrosesan kartu kredit menawarkan layanan ini, dengan biaya tentu saja.

Biaya yang dikenakan bervariasi di seluruh pedagang sehingga Anda ingin melakukan penelitian sebelum mendaftar untuk suatu akun. Pastikan untuk membaca artikel kami tentang pemroses kartu kredit terbaik untuk perbandingan penyedia teratas. Kami telah melakukan banyak pekerjaan kaki untuk Anda.

Apa Manfaat menggunakan Akun Pembayaran Intuit?

Salah satu manfaat menggunakan QuickBooks Online adalah kemampuan untuk mendaftar akun Pembayaran Intuit (juga disebut Layanan Merchant Intuit). Akun layanan merchant Intuit akan memungkinkan Anda menerima pembayaran kartu kredit di QuickBooks Online. Beberapa manfaat menggunakan Akun Pembayaran Intuit adalah:

  • Karena Pembayaran Intuit diintegrasikan ke dalam QuickBooks, akun dan laporan keuangan Anda selalu terkini.
  • Dengan hanya mengklik tombol Bayar Sekarang pada faktur yang dikirim melalui email, pelanggan Anda dapat melakukan pembayaran online.
  • Anda dapat menerima pembayaran saat bepergian. Dengan menggunakan Aplikasi Seluler Online QuickBooks, Anda dapat menerima pembayaran dari perangkat seluler Anda.
  • Pembayaran disetor ke rekening bank Anda rata-rata dalam 2-3 hari kerja setelah tanggal transaksi.

Bagaimana Saya Mencatat Pembayaran Kartu Kredit dari Pelanggan di QuickBooks Online?

Seperti yang kita diskusikan di cara menerima pembayaran pelajaran dan cara mencatat kwitansi penjualan pelajaran, ada dua cara Anda dapat mencatat pembayaran pelanggan di QuickBooks:

  1. Jika pelanggan segera membayar Anda, Anda akan merekam a kwitansi penjualan.  
  2. Namun, jika Anda memiliki penjualan kredit, yang berarti bahwa pelanggan Anda membayar Anda di masa mendatang, maka Anda ingin mencatat faktur di QuickBooks.

Mari kita mulai dengan tanda terima penjualan.

Rekam Pembayaran Kartu Kredit menggunakan Tanda Terima Penjualan

Langkah 1 - Arahkan ke Formulir Tanda Terima Penjualan

Dari halaman Beranda, klik tanda plus di bagian atas seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Dibawah Pelanggan kolom, pilih Kwitansi Penjualan seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Langkah 2 - Isi Formulir Tanda Terima Penjualan dengan Info Kartu Kredit

Buat kwitansi penjualan jendela akan ditampilkan. Isi bidang seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

  1. Alamat tagihan: Bidang ini akan terisi secara otomatis dengan informasi yang ada di profil pelanggan. Dalam cara mengatur pelajaran pelanggan, kami melakukan langkah demi langkah cara mengatur informasi pelanggan Anda.
  2. Tanggal Penerimaan Penjualan: Ini harus menjadi tanggal Anda melakukan penjualan.
  3. Metode pembayaran: Pilih kartu kredit dari drop down.
  4. Masukkan detail kartu kredit: klik 'masukkan detail kartu kredit,' dan jendela berikut akan ditampilkan. Isi bidang dengan info kartu kredit pelanggan Anda seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

    • SEBUAH. Nomor kartu kredit: Masukkan 16 digit nomor kartu kredit. QuickBooks akan secara otomatis menunjukkan jenis kartu (mis. Visa, Mastercard, American Express) setelah Anda memasukkannya.
    • B. Tanggal kadaluarsa: Masukkan bulan dan tahun kedaluwarsa kartu kredit.
    • C. Nama di kartu: Masukkan nama yang muncul di kartu pelanggan.
    • D. Alamat jalan: Masukkan alamat tagihan untuk kartu kredit.
    • E. Kode Pos: Masukkan Kode Pos untuk kartu kredit.
    • F. Centang kotak ini jika Anda ingin menyimpan informasi kartu kredit ini untuk pembayaran di masa mendatang.
    • G. Setelah Anda memasukkan semua informasi, klik baik untuk kembali ke formulir tanda terima penjualan.
  5. Setor ke: Ini adalah rekening bank tempat Anda ingin pembayaran kartu kredit ini disetorkan. Jika Anda ingin mengubah akun, Anda dapat melakukannya di layar ini.
    TIP: Untuk memastikan semua pembayaran kartu kredit disetorkan ke akun yang tepat, buka bagian Bagaimana Saya Mencatat Setoran Kartu Kredit di QuickBooks Online dari pelajaran ini.
  6. Produk / Layanan: Pilih dari drop down produk / layanan yang dijual kepada pelanggan Anda.
  7. Deskripsi: Bidang ini akan terisi secara otomatis berdasarkan info untuk produk / layanan. Anda juga dapat mengetik deskripsi khusus langsung di bidang ini.
  8. Kuantitas: Masukkan kuantitas, jika berlaku.
  9. Menilai: Ini adalah biaya per produk atau layanan. Bidang ini akan terisi secara otomatis berdasarkan pengaturan produk / layanan. Anda juga dapat mengetik tarif secara langsung di bidang ini.
  10. Jumlah: Bidang ini akan secara otomatis menghitung dengan mengalikan kuantitas dengan laju.
  11. Pesan: Anda dapat mengetik pesan yang akan muncul di formulir penjualan pelanggan Anda.
  12. Jumlah yang diterima: Ini adalah jumlah yang akan dibebankan ke kartu kredit pelanggan Anda.
  13. Keseimbangan karena: Ini adalah saldo yang akan jatuh tempo setelah pembayaran kartu kredit diproses.

Langkah 3 - Simpan Tanda Terima Penjualan & Proses Pembayaran Kartu Kredit

Setelah Anda menyimpan kwitansi penjualan, ada beberapa hal yang terjadi “di balik layar di QuickBooks:

  1. Jendela kirim email akan terbuka sehingga Anda dapat meninjau email yang akan diterima pelanggan Anda bersama dengan salinan kwitansi penjualan PDF seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
    Setelah Anda melakukan perubahan yang diperlukan, Anda dapat mengklik Kirim dan Tutup tombol. Pembayaran kartu kredit akan diproses dan kwitansi penjualan ditandai sebagai dibayar di QuickBooks.TIP: Jika kartu kredit ditolak, Anda akan melihat pesan yang muncul di layar untuk menunjukkannya. QuickBooks akan memungkinkan Anda untuk menyimpan formulir tanda terima penjualan. Setelah Anda menerima metode pembayaran lain dari pelanggan Anda, Anda dapat kembali ke formulir penjualan dan memasukkan informasi kartu kredit baru.
  2. Kwitansi penjualan dan pembayaran kartu kredit akan memiliki dampak berikut pada laporan keuangan:
    Akun yang Terkena Dampak
    Dampak pada Akun
    Laporan keuangan
    Akun penjualan
    Meningkat
    Rugi laba
    Akun Dana yang Tidak Didepositkan
    Meningkat
    Neraca keuangan
    Itu Dana Tidak Didepositkan akun secara otomatis dibuat oleh QuickBooks. Tujuan dari akun ini adalah untuk "menyimpan" dana sampai mereka disimpan ke dalam rekening bank. Setelah setoran kartu kredit mengenai rekening bank, QuickBooks akan memperbarui akun dan laporan keuangan sebagai berikut:
    Akun yang Terkena Dampak
    Dampak pada Akun
    Laporan keuangan
    Akun Dana yang Tidak Didepositkan
    Mengurangi
    Neraca keuangan
    Akun bank
    Meningkat
    Neraca keuangan
  3. Arahkan kembali ke tanda terima Penjualan, dan klik pada tautan Transaksi yang diproses seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
  4. Konfirmasi bahwa kartu kredit telah disetujui dan opsi untuk Batal atau Cetak transaksi ditunjukkan di bawah ini.

Rekam Pembayaran Kartu Kredit pada Faktur

Sekarang, mari kita ikuti langkah-langkah untuk mencatat pembayaran kartu kredit pada faktur. Anda akan menggunakan metode ini jika pelanggan Anda akan membayar suatu saat nanti.

Langkah 1 - Navigasi untuk Menerima Pembayaran

Dari halaman Beranda, klik tanda plus di bagian atas seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Dibawah Pelanggan kolom, pilih Terima Pembayaran seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Langkah 2 - Proses Pembayaran Faktur dengan Info Kartu Kredit

Jendela pembayaran terima akan muncul. Isi bidang seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

  1. Nama Pelanggan: Pilih pelanggan dari drop down.
  2. Tanggal pembayaran: Pilih tanggal pelanggan melakukan pembayaran.
  3. Metode pembayaran: Pilih kartu kredit dari drop down.
  4. Masukkan detail kartu kredit: Masukkan informasi kartu kredit pelanggan Anda.
  5. Setor ke: Pilih rekening bank tempat pembayaran kartu kredit harus disimpan. Untuk mengubah akun, Anda dapat melakukannya dari drop down. Untuk mengatur akun default untuk semua pembayaran kartu kredit, lihat bagian Bagaimana cara mencatat setoran kartu kredit dari pelajaran ini.
  6. Pilih faktur yang dibayar pelanggan.
  7. Masukkan jumlah yang akan ditagihkan ke kartu kredit.

Langkah 3 - Simpan & Proses Pembayaran Kartu Kredit

Setelah Anda menyimpan transaksi, ada beberapa hal yang terjadi "di balik layar" di QuickBooks:

  1. Pembayaran akan disimpan, dan pembayaran kartu kredit akan diproses. TIP: Jika kartu kredit ditolak, Anda masih dapat menyimpan faktur. Setelah Anda menerima metode pembayaran lain dari pelanggan Anda, Anda dapat kembali ke faktur dan memasukkan informasi kartu kredit baru untuk memproses pembayaran.
  1. Pembayaran kartu kredit akan memiliki dampak berikut pada laporan keuangan:
    Akun yang Terkena Dampak
    Dampak pada Akun
    Laporan keuangan
    Piutang
    Mengurangi
    Neraca keuangan
    Akun Dana yang Tidak Didepositkan
    Meningkat
    Neraca keuangan
  2. Arahkan kembali ke Faktur untuk konfirmasi bahwa pembayaran kartu kredit telah disetujui & diterapkan ke faktur dengan benar seperti ditunjukkan di bawah ini.

Bagaimana Saya Mencatat Setoran Kartu Kredit di QuickBooks Online?

Setelah Anda memproses pembayaran kartu kredit di QuickBooks, langkah selanjutnya adalah mencatat setoran pembayaran tersebut ke rekening bank Anda. Bergantung pada jenis kartu kredit (M / C, Visa, Amex), pembayaran mungkin tidak muncul di rekening bank Anda selama beberapa hari. Namun, ketika itu terjadi, jika Anda memiliki akun Pembayaran Intuit, akun itu akan secara otomatis muncul di akun yang Anda pilih saat Anda mengatur akun Pembayaran Intuit Anda.

Ikuti langkah-langkah ini untuk memverifikasi akun itu setoran kartu kredit akan dikategorikan dalam.

Langkah 1 - Navigasikan ke Pengaturan Perusahaan

Klik ikon Gear yang berada di sebelah kiri nama perusahaan Anda, dan pilih Akun dan Pengaturan seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Langkah 2 - Klik pada tab Pembayaran di sebelah kiri seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Langkah 3 - Edit bidang Rekaman Akun

Di sinilah kami akan mencatat setoran kartu kredit: rekening bank yang muncul di bidang ini adalah tempat setoran kartu kredit akan dikategorikan dalam QuickBooks setelah bank melakukan setoran. Untuk mengubah akun, cukup klik ikon pensil di sebelah kanan bidang (tunjukkan pada tangkapan layar di atas). Jika Anda belum membuat akun untuk melacak setoran kartu kredit, kami berjalan selangkah demi selangkah dalam bagan akun kami, bagaimana melakukannya.

Bagaimana Saya Mencatat Biaya Pemrosesan Kartu Kredit di QuickBooks Online?

Ikuti langkah-langkah ini untuk memverifikasi akun tempat akan muncul biaya pemrosesan kartu kredit. Klik di sini untuk membaca panduan kami tentang biaya pemrosesan kartu kredit.

Langkah 1 - Navigasikan ke Pengaturan Perusahaan

Klik ikon Gear yang berada di sebelah kiri nama perusahaan Anda, dan pilih Akun dan Pengaturan seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Langkah 2 - Klik pada Tab Pembayaran

Klik pada Pembayaran tab di sebelah kiri seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Langkah 3 - Edit bidang Rekaman Akun

Di sinilah kami akan mencatat biaya pemrosesan kartu kredit: akun yang muncul di bidang ini adalah di mana biaya pemrosesan kartu kredit akan secara otomatis dikategorikan dalam QuickBooks setelah dikurangi dari rekening bank Anda. Untuk mengubah akun, cukup klik pensil di sebelah kanan bidang (ditunjukkan pada gambar di atas). Jika Anda belum membuat akun untuk melacak biaya pemrosesan kartu kredit, kami berjalan selangkah demi selangkah dalam bagan akun kami, bagaimana melakukan hal ini.

Bungkus

Itu merangkum bagian tentang Bagaimana Mengelola Penjualan Kartu Kredit dengan Akun Pembayaran Intuit di QuickBooks Online. Pelajaran selanjutnya dalam Kursus Pelatihan Online QuickBooks kami adalah Bagaimana Mengelola Penjualan Kartu Kredit dengan Prosesor Kartu Kredit Pihak ke-3 di QuickBooks Online. Dalam kursus ini, kita akan mempelajari cara mencatat pembayaran, setoran, dan biaya kartu kredit di QuickBooks Online jika Anda menggunakan penyedia layanan merchant luar.

Untuk mengakses pelajaran ini atau yang lainnya dalam seri ini, klik di sini. Atau, klik di sini untuk uji coba QuickBooks Online 30 hari gratis.

? Tutorial Sebelumnya

Tutorial QuickBooks

Tutorial selanjutnya?

Aplikasi QuickBooks Kami yang Disarankan

Semangat

Kunjungi Gusto

Tsheets

Lupakan kartu punch kertas atau masuk lembar-masuk digital dengan Tsheets dan memiliki kartu waktu yang akurat setiap minggu! Anda juga dapat mengelola permintaan PTO dan mengimpor catatan langsung ke QuickBooks. Klik di sini untuk uji coba gratis.
Kunjungi Tsheets

Insightly

Perlu melacak beberapa hubungan klien? Mendaftar untuk Insightly CRM dan tidak pernah kehilangan jejak lagi. Yang terbaik dari semuanya, ini benar-benar gratis untuk 1-2 pengguna!
Kunjungi Insightly

Kotak dana

Fundbox adalah perusahaan pembiayaan piutang yang direkomendasikan. Jangan menunggu faktur dibayar - segera ubah menjadi uang tunai. Mengintegrasikan QuickBooks Anda dengan Fundbox cepat dan mudah. Tarif mulai 0,5% per minggu.
Kunjungi Fundbox

Tonton videonya: Tips Mengelola Keuangan Untuk Usaha Kecil (April 2020).

Loading...