Template Kontrak Kerja Gratis dan Kapan Menggunakannya

Kontrak kerja adalah perjanjian tertulis yang mendokumentasikan hak dan tanggung jawab bersama antara perusahaan Anda dan karyawan kontrak W-2 atau 1099. Ini biasanya digunakan ketika membawa karyawan manajemen tingkat tinggi, karyawan kontrak jangka pendek, atau pekerja lepas. Sebagai dokumen yang ditandatangani oleh kedua belah pihak, kontrak kerja dapat ditegakkan di pengadilan.

Dalam artikel ini, kami akan memberi Anda dua templat kontrak kerja yang berbeda yang dapat Anda sesuaikan untuk bisnis Anda secara gratis. Kami juga akan meninjau apa yang harus dimasukkan dan apa yang tidak termasuk dalam kontrak kerja.

Perlu cara cepat dan mudah untuk mengelola kontrak kerja dan karyawan tetap? Gusto adalah penggajian dan perangkat lunak SDM memudahkan karyawan untuk menandatangani formulir dan kontrak serta mendaftar dalam penggajian dan tunjangan online. Anda juga mendapatkan brankas dokumen yang aman di mana Anda dapat menyimpan dokumen onboarding, NDA, dan dokumen penting lainnya. Cobalah gratis selama 30 hari.

Kunjungi Gusto

Harap perhatikan bahwa artikel ini hanya untuk tujuan pendidikan. Anda harus berkonsultasi dengan pengacara sebelum menyelesaikan perjanjian apa pun.

Template Kontrak Kerja Gratis

Berikut adalah dua templat kontrak kerja gratis yang dapat Anda sesuaikan untuk bisnis kecil Anda sendiri.

Templat kontrak kerja pertama paling baik digunakan untuk karyawan yang Anda bayar dan menerbitkan W-2. Templat kontrak kerja kedua paling baik digunakan untuk pekerja seperti freelancer yang Anda akan membayar jumlah kotor tanpa pengurangan pajak dan sebagai gantinya menerbitkan 1099 pada akhir tahun sebagai gantinya.

Baca lebih lanjut tentang perbedaan antara mempekerjakan W-2 dan 1099 karyawan di sini. Anda dapat mengunduh kedua templat kontrak kerja dari tautan di bawah ini:

  • Kontrak Kerja untuk Karyawan W-2 sebagai Google / Word Doc atau PDF
  • Kontrak Kerja untuk 1099 Pekerja sebagai Google / Word Doc atau PDF

Selain menjelaskan dengan jelas perusahaan Anda dan rincian pekerjaan yang dipekerjakan oleh karyawan kontrak, kontrak kerja juga harus membahas kompensasi dan ketentuan kerja. Pastikan juga untuk mengklarifikasi apakah karyawan tersebut akan dibayar melalui W-2 seperti karyawan biasa tempat Anda mengurangi dan membayar pajak untuk mereka atau melalui 1099 seperti freelancer di mana mereka harus membayar pajak mereka sendiri. Selain itu, ada baiknya memasukkan klausul untuk memastikan kerahasiaan dan mengklarifikasi bagaimana perselisihan akan diselesaikan.

Berikut adalah enam bagian untuk dimasukkan dalam sebagian besar kontrak.

Ketentuan Pekerjaan

Kehendak kerja adalah cara lain untuk mengatakan bahwa seorang majikan dapat memecat seorang karyawan tanpa alasan selama tidak ada diskriminasi. Selain itu, karyawan dapat pergi tanpa alasan dan tanpa pemberitahuan. Ini memberikan perlindungan bagi kedua belah pihak.

Klausul ketenagakerjaan atas kehendak harus dimasukkan dalam kontrak kerja apa pun sehingga tidak ada pertanyaan apakah seorang karyawan dapat diberhentikan. Hal ini memungkinkan pemilik bisnis untuk membuat keputusan sulit jika diperlukan selama Anda tidak melanggar undang-undang ketenagakerjaan. Klausa at-will juga memberi karyawan hak untuk meninggalkan pekerjaan jika ada peluang yang lebih baik.

Namun, jika Anda dan karyawan kontrak menyetujui terlebih dahulu persyaratan seperti pemberitahuan 30 hari atau pembayaran pesangon, pastikan untuk memasukkan bahasa itu dalam kontrak sebagai gantinya.

Tanggung jawab karyawan

Mendefinisikan tanggung jawab pekerjaan dengan jelas dalam kontrak kerja menetapkan harapan tentang peran karyawan di perusahaan Anda. Ini penting untuk mencegah miskomunikasi. Gunakan deskripsi pekerjaan yang ada jika Anda memilikinya; jika tidak, rangkum tanggung jawab utama dari posisi tersebut.

Sebagian besar kontrak kerja akan memiliki garis di bagian bawah yang menyatakan "tugas tambahan sebagaimana ditugaskan" atau serupa. Ini membuat Anda bebas untuk menyesuaikan tanggung jawab karyawan atau freelancer nanti jika diperlukan. Jika pekerjaan berubah secara signifikan, Anda mungkin perlu memberi karyawan atau freelancer kontrak baru.

catatan: Jika karyawan tersebut adalah pekerja lepas atau kontraktor 1099, Anda harus menjelaskan persyaratan pekerjaan dalam hal apa karyawan kontrak harus melakukan. Namun, Anda mungkin tidak mengarahkan bagaimana karyawan melakukan pekerjaan yang berisiko melanggar klasifikasi pekerja IRS.

Kompensasi & Manfaat

Masukkan kompensasi dan manfaat yang akan diterima karyawan kontrak dan pada jadwal apa. Selain kompensasi, sebagian besar adalah opsional untuk kontraktor 1099 atau pekerja lepas.

  • Kompensasi: Masukkan jumlah dolar dan jika itu harus dibayar setiap minggu, setiap minggu, atau dua kali sebulan.
    Contoh kompensasi: Anda akan menerima $ 22 per jam yang dibayarkan setiap minggu pada hari Rabu.
  • Bonus: Sertakan dolar atau persen yang akan diterima dan dalam kondisi apa.
    Contoh bonus: Bonus tahunan 5% dibayarkan jika audit pelatihan OSHA pada atau di atas 95% (Karyawan harus dipekerjakan dengan Perusahaan pada tanggal hasil audit diterima).
  • Asuransi kesehatan manfaat: Cantumkan salah satu dan semua manfaat yang akan Anda tawarkan kepada karyawan.Contoh Manfaat Kesehatan: Kami menawarkan tunjangan kesehatan, gigi, dan penglihatan, memberikan kontribusi 50% terhadap premi 'hanya karyawan'. Lihat formulir pendaftaran tunjangan untuk lebih detail.
  • Dibayar cuti manfaat: Buat garis besar berapa hari libur dibayar dan / atau cuti sakit yang berhak diterima karyawan setiap tahun.
    Contoh manfaat waktu lunas: Karyawan akan menerima sepuluh (10) hari waktu liburan yang dibayar, lima (5) hari cuti sakit yang dibayar, dan memenuhi syarat untuk cuti berkabung hingga dua (2) hari setelah 90 hari pertama mereka bekerja. Aturan waktu lunas diuraikan secara lebih rinci dalam buku pegangan karyawan.
  • Manfaat lain: Buat daftar tunjangan karyawan lain yang ditawarkan perusahaan dan yang akan diterima karyawan.
    Contoh manfaat lainnya: Anda juga akan memiliki opsi untuk mendaftar, dengan biaya Anda sendiri, dalam tunjangan komuter, Asuransi Jiwa dan / atau tunjangan ADD.

Anda tidak diharuskan memotong pajak untuk 1099 kontraktor atau pekerja lepas. Selain itu, kompensasi mungkin didasarkan pada hasil atau tonggak proyek daripada waktu bekerja. Sesuaikan bagian ini sesuai kebutuhan untuk memperjelas bagaimana kontraktor akan dibayar.

Merinci semua rincian tunjangan dan kompensasi untuk karyawan Anda adalah satu hal. Melacak mereka semua adalah cerita yang berbeda. Gusto dapat membantu Anda mengelola kompensasi, bonus, dan manfaat, termasuk asuransi kesehatan dan PTO, untuk semua karyawan dan kontraktor Anda. Cobalah gratis selama 30 hari.

Kunjungi Gusto

Jalankan penggajian dan kelola manfaat menggunakan dasbor intuitif Gusto

Klausa Non-Disclosure dan Non-Bersaing

Perjanjian non-pengungkapan (NDA) atau kerahasiaan mencegah karyawan dari berbagi informasi bisnis rahasia dengan siapa pun di luar bisnis. Perjanjian yang tidak bersaing mencegah karyawan mencuri klien bisnis Anda ketika mereka mengakhiri pekerjaan mereka dengan Anda, baik untuk bekerja sendiri atau dengan perusahaan lain. Keduanya mengikat secara hukum, kecuali di California, di mana perjanjian non-bersaing cenderung tidak bertahan. Anda dapat memasukkan klausa dalam kontrak Anda seperti yang disediakan dalam templat di atas atau melampirkan dokumen terpisah untuk membahas dua masalah ini.

catatan: Jika tempat bisnis utama Anda berada di California, kami sarankan Anda berkonsultasi dengan pengacara Anda dan membuat perjanjian / klausul paten non-disclosure dan paten penemuan (IP) alih-alih perjanjian yang tidak bersaing.

Hanya pengacara Anda yang tahu cara terbaik untuk melindungi Anda dengan NDA atau NCA. Jika Anda mencari nasihat hukum yang terjangkau tentang NDA / NCA, lihat LawTrades. Mereka akan menghubungkan Anda dengan pengacara yang diperiksa secara menyeluruh, memberikan penawaran harga flat, dan Anda tidak akan pernah membayar untuk kelebihan penggunaan karena pekerjaan mereka dijamin. Klik di sini untuk mendapatkan bulan pertama Anda gratis.

Proses Penyelesaian Sengketa

Sebagian besar kontrak kerja juga harus mencakup apa yang akan terjadi jika litigasi muncul, seperti di mana proses hukum akan berlangsung dan siapa yang akan membayar biayanya. Anda juga harus menentukan undang-undang negara bagian yang akan berlaku pada kontrak, yang biasanya merupakan keadaan di mana bisnis Anda berada.

Tanda tangan

Kedua tanda tangan tersebut diperlukan agar dokumen tersebut dapat diterima di pengadilan - milik Anda dan karyawan kontrak. Anda harus menyimpan salinan dokumen yang ditandatangani, seperti halnya karyawan kontrak. Ini praktik terbaik untuk meminta kedua belah pihak menandatangani dan memberi tanggal kontrak sebelum pekerjaan dimulai untuk menghindari masalah potensial.

Dua item berikut ini tidak boleh dimasukkan dalam kontrak kerja karena mereka dapat merusak kemampuan Anda untuk meningkatkan klausa at-will jika terjadi pemutusan hubungan kerja:

Durasi Pekerjaan

Memasukkan timeline atau durasi pekerjaan (mis. Kami akan mempekerjakan Anda selama setidaknya satu tahun) dapat meminimalkan perlindungan yang Anda dapatkan dari pekerjaan sesuka hati. Setelah Anda menempatkan kerangka waktu ke dalam suatu kontrak, itu menjadi “kontrak yang tersirat” di bawah doktrin atas kehendak. Itu dapat mengakibatkan Anda dipaksa untuk membayar pekerja untuk kerangka waktu penuh yang tercantum, bahkan jika Anda menghentikan mereka sebelum tanggal berakhirnya kontrak.

Alasan untuk Pengakhiran

Menempatkan alasan bahwa seorang karyawan dapat diberhentikan juga dapat merusak perlindungan yang Anda dapatkan dari doktrin ketenagakerjaan atas kehendak. Jika pekerja menggugat karena pemutusan hubungan kerja yang salah, pengadilan dapat menafsirkan bahwa karyawan hanya dapat diberhentikan karena masalah perilaku.

Kiat Pro: Jika Anda baru mulai bekerja, Anda mungkin belum harus memikirkan asuransi kewajiban praktik ketenagakerjaan (EPLI). EPLI melindungi bisnis Anda dan Anda dari pemutusan yang salah, diskriminasi, pelecehan dan pembalasan di tempat kerja. Anda tidak harus salah untuk dituntut - pastikan Anda dilindungi. Dapatkan penawaran ELPI gratis.

Kunjungi The Hartford

Dalam kebanyakan kasus, mempekerjakan karyawan tidak mengharuskan Anda untuk menulis kontrak kerja. Setelah menerima tawaran lisan atau tertulis, sebagian besar karyawan datang pada hari pertama untuk orientasi, menyelesaikan dokumen rekrutmen baru, menandatangani kebijakan perusahaan atau buku pedoman karyawan, dan mulai bekerja. Deskripsi pekerjaan dan buku pegangan karyawan memberikan sebagian besar rincian awal yang perlu diketahui karyawan baru tentang pekerjaan mereka di perusahaan Anda.

Namun, ada empat situasi di mana kontrak kerja dapat berguna:

  1. Pegawai adalah a manajer tingkat tinggi siapa yang akan diberikan akses ke informasi hak milik. Anda mungkin ingin mengklarifikasi peran mereka sambil mencegah mereka mencuri rahasia dagang atau pelanggan Anda; misalnya, jika Anda akan menyewa wakil presiden pemasaran dan Anda tahu mereka dapat melakukan kerusakan serius jika mereka pergi dengan persyaratan yang buruk. Bagian non-bersaing dan non-pengungkapan dalam perjanjian kerja Anda dapat memberi Anda jalan hukum dan potensi kerusakan jika karyawan eksekutif melanggar kontrak Anda.
  2. Orangnya adalah a karyawan yang sangat dihargai, dan Anda tidak dapat membayarnya tanpa pemberitahuan terlebih dahulu. Misalnya, katakanlah Anda sedang mengerjakan proyek IT yang besar dan membawa sumber daya untuk membantu. Meskipun Anda tidak tahu persis kapan proyek akan berakhir (dan karena itu tidak boleh memasukkan tanggal yang tepat dalam kontrak), Anda tahu bahwa Anda perlu pemberitahuan terlebih dahulu jika salah satu programmer memilih untuk berhenti sehingga Anda dapat menggantinya dan menjaga proyek tetap pada jalurnya. Itu saat yang tepat untuk menggunakan kontrak kerja.
  3. Orang tidak akan setuju untuk bekerja dengan Anda atau untuk Anda kecuali Anda menjamin beberapa spesifik secara tertulis. Ini sering terjadi dengan para profesional yang sangat dicari, seperti manajer penjualan, bakat media, atau pembuat situs web, yang 'bernegosiasi' untuk tambahan - hal-hal yang tidak ditawarkan dalam buku pegangan karyawan, seperti liburan ekstra seminggu, sebuah perusahaan - Mobil mewah yang disediakan, atau jaminan bahwa sejumlah uang pesangon akan diberikan jika Anda menghentikannya.
  4. Orangnya adalah a freelancer atau 1099 kontraktor dan Anda ingin mengetahui dengan jelas tentang tugas, tanggal, dan hasil kerja, serta memastikan mereka tidak melanggar kerahasiaan atau pasar bagi klien Anda, begitu mereka mengetahui tentang model bisnis dan rahasia dagang Anda.

Anda mungkin bertanya-tanya apakah ada perbedaan antara perjanjian kerja dan kontrak kerja. Dalam pembicaraan sehari-hari, istilah tersebut sering digunakan secara bergantian.

Dari sudut pandang hukum, bagaimanapun, perjanjian kerja cenderung bersifat verbal atau lebih kasual daripada kontrak dan mungkin tidak dapat ditegakkan di semua negara. Untuk klarifikasi tambahan, inilah yang dikatakan pengacara Kimberlee Gee:

“Kesepakatan adalah istilah umum yang digunakan untuk menggambarkan setiap pertemuan pikiran. Kontrak adalah perjanjian yang lebih formal dengan ketentuan / ketentuan / klausul khusus yang menguraikan apa yang diharapkan dari kedua belah pihak sebagai hasil dari perjanjian. Apa yang akan mengikat adalah ketentuan sebenarnya dari perjanjian / dokumen, tidak peduli apa yang Anda sebut itu. Namun, sebagai istilah seni yang sah, "kontrak" membutuhkan "pertimbangan" - suatu kesepakatan bagi para pihak untuk memberikan sesuatu sebagai imbalan atas sesuatu yang lain. Jika bisnis ingin menjadi lebih formal, saya akan merekomendasikan mereka menyebutnya "kontrak".

- Kimberlee Gee, Esq., Pendiri & Konsultan Hukum, Kimberlee Gee Legal

Untuk berbuat salah di sisi yang aman, kami sarankan untuk menggunakan istilah kontrak dan berkonsultasi dengan pengacara Anda sebelum memformalkan perjanjian Anda menjadi kontrak kerja tertulis. Temukan pengacara bisnis di dekat Anda.

Ada tiga perbedaan utama antara surat penawaran kerja dan kontrak kerja yang mungkin membingungkan bagi pemilik bisnis baru atau karyawan mereka:

  1. Pengaturan waktu - Surat penawaran adalah hal pertama yang Anda berikan kepada seseorang yang ingin Anda sewa. Anda akan memberikan perjanjian kerja atau kontrak kerja saja setelah seseorang menerima tawaran itu.
  2. Detail - surat penawaran tidak boleh memberikan lebih banyak detail daripada daftar posisi, gaji, status pekerjaan (penuh atau paruh waktu) dan tanggal mulai yang diusulkan. Kontrak kerja lebih rinci. Lihat templat tawaran kerja sampel kami untuk melihat perbedaannya.
  3. Mengikat secara hukum - surat penawaran bukan kontrak yang mengikat secara hukum dan tidak akan ditunda di pengadilan. Kontrak kerja yang dirancang dan ditandatangani dengan benar oleh kedua belah pihak dapat ditegakkan secara hukum.

Apakah Anda Masih Mempekerjakan?

Jika aplikasi masih bergulir, pastikan Anda diatur sehingga Anda dapat menanggapi kandidat secara tepat waktu. FreshTeam memungkinkan Anda untuk membuat database karyawan potensial, membuat catatan terperinci, dan berkoordinasi dengan tim perekrutan Anda untuk menemukan kandidat yang ideal. Mendaftar untuk versi dasar gratis hari ini.

Kontrak kerja adalah dokumen yang baik untuk dimasukkan ke dalam file personalia jika Anda mempekerjakan karyawan level manajer atau lebih atau perlu mengkonfirmasi persyaratan dengan kontraktor atau freelancer. Gunakan templat kami sebagai titik awal untuk melindungi bisnis Anda dan diri Anda sendiri, serta menetapkan harapan yang jelas tentang peran pekerja.

Jangan lupa untuk memeriksa Gusto, yang memungkinkan Anda membuat, menyesuaikan, dan mengirim surat penawaran, kontrak, buku pegangan, dan formulir ke karyawan baru untuk tanda tangan elektronik dan menyimpannya dengan aman secara online. Anda juga bisa mendapatkan akses ke pakar SDM yang dapat menjawab pertanyaan kontrak kerja Anda. Klik di sini untuk uji coba gratis.

Kunjungi Gusto

Tonton videonya: 14 Rumus Excel Yang Paling Sering Digunakan (Oktober 2019).

Loading...