Nilai Waktu: Wawancara Dengan Bank Of America's Will Barr

Bank Of America mendefinisikan bisnis kecil sebagai perusahaan dengan pendapatan tahunan kurang dari $ 5 juta. Mereka melayani sekitar 3 juta pelanggan bisnis kecil yang memiliki sekitar $ 80 miliar dolar deposito di Bank Of America.

Fit Small Business adalah klien Bank of America yang puas. Kami memiliki bisnis kami memeriksa dan menyimpan rekening di Bank Of America. Ketika saya menyebutkan hal ini kepada Will Barr, Eksekutif Simpanan Bisnis Kecil Bank Of America, dia mengucapkan terima kasih atas bisnis saya. Tanya-Jawab berikut didasarkan pada wawancara saya dengan Will Barr. Konten di bawah ini berdasarkan catatan saya dan bukan transkrip yang tepat dari percakapan kami.

Sebelum kita menyelami detail pada topik ini, kami juga menyarankan Anda memeriksa Quickbooks, perangkat lunak akuntansi yang kami rekomendasikan. Kunjungi Quickbooks untuk mempelajari lebih lanjut.

Peristiwa apa yang cenderung menyebabkan bisnis kecil memiliki aliran dana terbesar?

Penggerak arus kas keluar terbesar adalah penggajian, pembayaran pajak, dan pembelian inventaris atau persediaan untuk bisnis musiman. Usaha Kecil cenderung membayar karyawan mingguan atau semi-mingguan. Dalam hal pembayaran mingguan, kami melihat saldo jatuh pada hari Jumat ketika pembayaran gaji cenderung dilakukan.

Membayar pajak, yang dapat terjadi setiap triwulan, memicu arus keluar yang besar. Banyak usaha kecil membayar estimasi pajak setiap triwulan pada tanggal 15 bulan setelah akhir triwulan; 15 Januari, 15 April, 15 Juli dan 15 Oktober. Ketika mereka membayar taksiran pajak, kita sering melihat mereka mengirim pemotongan gaji ke otoritas pajak.

Terakhir, beberapa bisnis memiliki aktivitas akun musiman. Misalnya, pengecer akan sering perlu menarik dana untuk persediaan pada bulan Oktober untuk mempersiapkan musim liburan.

Apakah pemotongan pajak gaji menyebabkan masalah bagi usaha kecil?

Ya, ada potensi masalah ketika bisnis mencampur dana operasi mereka dengan pemotongan gaji atau pengumpulan pajak penjualan. Ketika dana dicampur, mungkin terlihat bahwa bisnis memiliki lebih banyak uang tunai untuk pengeluaran daripada yang sebenarnya. Produk Business Advantage kami mencakup dua akun pengecekan bisnis, yang memungkinkan bisnis untuk dengan mudah memisahkan dana operasi dari kewajiban ini.

Kiat apa yang Anda miliki untuk usaha kecil yang ingin menghindari kekurangan uang tunai?

Yang paling penting, punya rencana yang mencakup persiapan untuk situasi sulit di mana pendapatan mungkin jauh lebih rendah dari biasanya dan / atau biaya jauh lebih tinggi. Salah satu aspek dari proses perencanaan harus mendefinisikan kewajiban keuangan apa yang ditetapkan, yang dapat ditunda, dan mana yang dapat dihilangkan. Dengan kata lain, jika terjadi penurunan, bagian mana dari pengeluaran perusahaan yang dapat dihilangkan atau ditunda. Aspek lain dari perencanaan, adalah memahami sumber pendanaan yang tersedia seperti jalur kredit dan kartu kredit yang dapat digunakan perusahaan untuk mengakses uang tunai tambahan. Setelah mengumpulkan informasi ini, sebuah perusahaan dapat membuat keputusan yang lebih cerdas tentang bagaimana menangani uang tunai mereka dan apakah sumber pendanaan baru dapat membantu masalah arus kas mereka.

Juga, saya sangat mendorong perusahaan untuk mulai membangun hubungan dengan para bankir, pemasok, dan vendor mereka sejak dini, ketika bisnis mereka berjalan dengan baik. Misalnya, Anda ingin memiliki jalur kredit di tempat jauh sebelum Anda membutuhkan dana. Semakin kuat posisi keuangan perusahaan, semakin besar kemungkinan ia menerima jalur kredit atau memenuhi syarat untuk produk pinjaman lainnya. Juga, mendapatkan jalur kredit dan lebih banyak fleksibilitas pembayaran mungkin memerlukan waktu untuk diatur, yang merupakan masalah besar dan mungkin berarti tidak ada uang selama situasi krisis.

Dapatkah Anda menyarankan cara agar bisnis kecil dapat menghemat waktu dalam bisnis perbankan mereka?

Ya, bisnis kecil dapat menghemat waktu dan uang dengan meminimalkan jumlah transaksi fisik mereka. Dengan mendorong pembayaran dengan kartu kredit atau transfer elektronik, bisnis kecil dapat menghemat banyak waktu ekstra yang mereka habiskan untuk menghitung uang tunai, menyetor uang tunai, dan mengganti stocking. Mengurangi transaksi tunai dapat menghasilkan lebih sedikit waktu untuk tugas-tugas administrasi dan lebih sedikit perjalanan ke bank juga. Manfaat tambahan termasuk biaya perbankan yang lebih rendah, karena memproses uang tunai dalam jumlah besar bisa mahal.

Usaha kecil juga dapat menghemat perjalanan ke bank dengan memanfaatkan teknologi yang memungkinkan mereka menyetor cek dari jarak jauh. Bank Of America memiliki dua cara dimana usaha kecil dapat melakukan setoran cek jauh dari cabang mereka. Yang pertama, adalah melalui aplikasi mobile banking kami, yang memungkinkan pengguna untuk mengambil gambar cek mereka untuk setoran otomatis. Ini adalah solusi bagus untuk bisnis yang melakukan hingga 20 cek per bulan. Untuk lebih dari 20 cek, aplikasi deposit online jarak jauh mungkin lebih cocok. Pelanggan dapat memindai banyak cek sekaligus dari komputer mereka.

Terakhir, saya ingin menyebutkan bahwa Bank Of America telah banyak berinvestasi dalam teknologi yang memungkinkan pemilik usaha kecil untuk mendelegasikan tugas kepada karyawan, tanpa melepaskan kendali atas akun. Misalnya, pemilik bisnis dapat memberikan karyawan tertentu hak untuk mengakses laporan akun tanpa dapat melakukan penarikan atau transfer.

Will Barr -Wakil Presiden Senior, Eksekutif Simpanan Bisnis Kecil

Will Barr adalah Eksekutif Simpanan Bisnis Kecil Bank of America. Dia bertanggung jawab atas pengelolaan pengecekan bisnis kecil, tabungan, pembayaran, dan produk layanan bisnis. Timnya mengelola lebih dari 2,5 juta hubungan pelanggan, $ 80 miliar dalam saldo deposito dan $ 1,5 miliar dalam pendapatan tahunan. Sebelum perannya saat ini, ia menjabat sebagai Eksekutif Debit Bank of America.

Loading...