Apakah Bayaran Retroaktif dan Cara Menghitungnya

Gaji retroaktif dikeluarkan ketika sebuah bisnis berhutang lebih banyak kepada pekerjanya daripada yang mereka bayarkan dan perlu memperbaiki masalah tersebut.

Kadang-kadang, bisnis akan mengalami kebutuhan untuk mengeluarkan gaji retroaktif. Ini dapat terjadi ketika kenaikan terjadi di tengah periode pembayaran dan pekerja disingkat sebagai akibatnya, ketika kontrak masih dalam negosiasi setelah tanggal penandatanganan berlalu, atau ketika kesalahan akuntansi dibuat dan seorang karyawan dibayar kurang dari jumlah yang disepakati.

Pembayaran Retroaktif dan Hukum

Pembayaran retroaktif juga dapat diperintahkan pengadilan, ketika seorang hakim menentukan bisnis bersalah atas:

  • Diskriminasi: Ketika seorang majikan mendiskriminasikan beberapa kelompok orang dengan memberikan kenaikan upah hanya untuk kelompok lain, misalnya, untuk semua pria dan wanita, atau semua orang kulit putih dan tidak ada minoritas.
  • Pelanggaran kontrak: Ketika sebuah bisnis dengan sengaja melanggar kontrak kerja dan membayar kurang dari tarif yang dinegosiasikan.
  • Pembalasan: Pemberi kerja tidak diizinkan secara hukum untuk melakukan pembalasan terhadap karyawan karena meniup peluit dengan menahan kenaikan gaji atau membayar.
  • Pelanggaran Lembur: Kegagalan membayar lembur adalah pelanggaran paling umum.
  • Pembayaran di bawah meja: Ketika seorang majikan membayar lebih rendah dari upah minimum dari pembukuan.
  • Kurang dari upah minimum: Ketika majikan membayar kurang dari yang diizinkan oleh hukum.

Penting untuk dicatat bahwa undang-undang negara bagian rumit dan berbeda untuk upah retroaktif, dan sebagian besar negara bagian memiliki undang-undang pembatasan dengan penghargaan khusus yang ditentukan. Undang-undang negara bagian Massachusetts, misalnya, mengizinkan karyawan untuk melakukan tindakan hukum terhadap majikan selama tiga tahun. Jika mereka memenangkan kasus ini, karyawan berhak tiga kali lipat dari jumlah terutang.

New Mexico tidak mengizinkan upah retroaktif untuk pegawai negeri, bahkan jika kesalahan dibuat, dan beberapa pekerjaan dan industri, termasuk tenaga penjualan yang ditugaskan, siswa sekolah menengah, dan pekerja pertanian musiman, dibebaskan dari undang-undang lembur New Mexico. Pastikan Anda memahami apa yang dituntut oleh hukum di negara bagian Anda.

Pembayaran Biasa, Pembayaran Retroaktif, dan Pembayaran Kembali: Apa Perbedaannya?

Meskipun semua ketentuan ini berlaku untuk gaji karyawan, undang-undang yang mengatur jenis pembayaran ini berbeda.

Pembayaran reguler: Ini adalah upah karyawan sehari-hari, baik yang dibayarkan sebagai gaji tahunan yang dibagi rata ke dalam periode pembayaran reguler, atau tarif per jam dengan jumlah berdasarkan jam kerja aktual.

Pembayaran retroaktif: Ini adalah perbedaan antara apa yang Anda bayar kepada karyawan Anda dan apa yang Anda bayar harus telah membayar karyawan Anda. Jumlah pembayaran sama dengan selisih antara jumlah yang dibayarkan dan jumlah yang terutang, dan ditangguhkan saat perbedaan terjadi.

Membayar kembali: Ini adalah pembayaran untuk mengejar pembayaran yang tidak pernah dilakukan untuk pekerjaan yang dilakukan di masa lalu. Pembayaran kembali biasanya merupakan hasil akhir dari gugatan di mana pemberi kerja menolak untuk membayar upah. Biasanya, seorang hakim memberikan perintah khusus tentang pembayaran kembali, biaya, dan restitusi.

Cara Menghitung Pembayaran Retroaktif

Untuk mengetahui jumlah hutang karyawan, Anda perlu mengumpulkan beberapa informasi spesifik:

  • Tanggal mulai dan berakhir untuk periode pembayaran selama karyawan tersebut mengalami korsleting
  • Jumlah jam kerja selama periode pembayaran itu
  • Pembayaran yang mereka terima selama periode pembayaran itu
  • Pembayaran yang seharusnya mereka terima selama periode pembayaran itu

Selain itu, Anda harus menentukan bagaimana karyawan itu dibayar. Apakah ini karyawan per jam dengan lembur untuk dipertimbangkan atau karyawan yang digaji?

Bayar Retroaktif: Matematika untuk Karyawan Setiap Jam

Kelly adalah seorang kasir yang bekerja dengan $ 10 per jam. Dia dibayar setiap dua minggu. Pada tanggal 1 Mei, hari Rabu, upah minimum minimum $ 11 baru berlaku. Masa pembayaran Kelly dimulai pada hari Minggu, 28 April dan berakhir pada hari Sabtu, 11 Mei. Kelly adalah karyawan per jam yang berhak atas upah lembur yang bekerja 40 jam setiap minggu selama periode pembayaran ditambah empat jam lembur.

Ceknya dikeluarkan oleh sistem akuntansi Anda dengan kurs lama $ 10 per jam dan $ 15 untuk jam lembur.

$ 10 x 80 jam = $ 800
+ $ 15 x 4 jam lembur = $ 60
Subtotal = $ 860 (ini adalah jumlah aktual yang dibayarkannya)

Dengan sedikit riset, Anda menentukan bahwa Kelly bekerja 8 jam selama dua hari dan 9 jam untuk satu hari di bawah tingkat pembayaran lama:

$ 10.00 x 24 jam = $ 240
+ $ 15,00 x 1 jam lembur = $ 15,00
Subtotal = $ 255,00

Kemudian gajinya naik untuk periode yang tersisa:

$ 11,00 x 56 jam = $ 616,00
$ 16,50 x 3 jam lembur = $ 49,50
Subtotal = $ 665,50

Untuk menghitung berapa yang harus dibayar Kelly, tambahkan subtotal:

$255.00 + $655.50 = $920.50

Dan kurangi jumlah aktual yang dibayarkan:

$920.50 - $860.00 = $60.50

Anda berutang Kelly $ 60,50 dalam pembayaran bruto retroaktif.

Pembayaran Retroaktif: Matematika untuk Karyawan yang Digaji

Menghitung upah retroaktif untuk karyawan yang digaji sedikit berbeda. Meskipun jarang ada lembur untuk dipertimbangkan, Anda berhadapan dengan jumlah tahunan. Ini mungkin diperlukan ketika kenaikan gaji diberikan segera, dan periode pembayaran sudah dimulai.

Untuk menghitung gaji retroaktif yang dibayar, Anda perlu mengetahui gaji tahunan karyawan sebelumnya, gaji tahunan baru, dan jumlah hari karyawan diharapkan bekerja dalam satu tahun (hari penggajian). Ingatlah bahwa beberapa karyawan yang digaji berhak atas upah lembur.

Misalnya, Chris adalah seorang eksekutif akun dengan gaji tahunan $ 75.000 per tahun. Setelah benjolan penjualan yang nyata yang dihasilkan oleh divisinya, dia diberi kenaikan tahunan $ 5.000. Seperti sebelumnya, yang pertama jatuh pada hari Rabu dalam siklus dua minggu. Periode pembayaran dimulai pada hari Minggu, 28 April dan berakhir pada hari Sabtu, 11 Mei. Gajinya dihitung dengan kurs lama.

Gaji tahunan Chris didasarkan pada kalender standar: 365 hari minus 104 hari akhir pekan dan 10 hari libur pemerintah. Itu berarti dia memiliki 251 hari kerja. Untuk mengetahui jumlah utang retroaktif Anda, bagilah jumlah kenaikan ($ 5.000) dengan jumlah hari (251) dengan total per hari sebesar $ 19,92. Lipat gandakan jumlah itu dengan jumlah hari kerja dia dibayar pada tingkat yang salah (8 hari).

$ 19,92 x 8 = $ 159,36

Perusahaan Anda berutang Chris $ 159,36 dalam pembayaran bruto retroaktif.

Dalam sebagian besar perangkat lunak akuntansi, pembayaran retroaktif harus dihitung di luar sistem ketepatan waktu reguler dan secara manual dimasukkan sebagai pendapatan lain-lain ke dalam sistem penggajian. Pembayaran retroaktif dikenakan pajak pada tingkat yang sama dengan pembayaran reguler, terlepas dari apakah Anda memotong cek terpisah untuk membuat perbedaan atau menambahkannya ke cek gaji berikutnya.

Sumber Artikel

  1. Divisi Upah dan Jam Kerja Departemen Tenaga Kerja A.S. "Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil 1938, Sebagaimana Telah Diubah," Diakses 9 Oktober 2019.

  2. Divisi Upah dan Jam Kerja Departemen Tenaga Kerja A.S. "Panduan Referensi Praktis untuk Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil," Diakses 9 Okt 2019.

  3. Divisi Upah dan Jam Kerja Departemen Tenaga Kerja A.S. "Lembar Fakta # 77A: Melarang balas dendam di bawah Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil (FLSA)," Diakses 9 Oktober 2019.

  4. Divisi Upah dan Jam Kerja Departemen Tenaga Kerja A.S. "Lembar Fakta Statistik 2008," Diakses 9 Okt 2019.

  5. Panduan Hukum Ketenagakerjaan Departemen AS. "Upah dan Jam Kerja: Upah Minimum dan Pembayaran Lembur," Diakses 9 Oktober 2019.

  6. Panduan Hukum Ketenagakerjaan Departemen AS. "Upah dan Jam Kerja: Upah Minimum dan Pembayaran Lembur," Diakses 9 Oktober 2019.

  7. Persemakmuran Massachusetts. "Bagian 150," Diakses 9 Oktober 2019.

  8. Sekretaris Negara Baru Mexico. "Konstitusi NM Pasal IV, Bagian 27," Diakses 9 Oktober 2019.

  9. Komisi Kompilasi New Mexico. "Bab 50: Hukum Ketenagakerjaan Bagian 50-4-21 Definisi (Efektif 1 Januari 2020)," Diakses 9 Oktober 2019.

Tonton videonya: MULAI 1 OKTOBER 2019 YOUTUBER KENA PAJAK PENGHASILAN ADSENSE 10% (Desember 2019).

Loading...